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5S培訓公司概述:所謂精益安全管理,就是用精益的思想和方法研究解決企業(yè)在安全管理中遇到的挑戰(zhàn)性難題。何謂“挑戰(zhàn)性難題”?劉瀾先生在他的著作《領導力就是說對十句話》中作了這樣描述:企業(yè)的問題大致可分為兩類,技術性問題和挑戰(zhàn)性難題。
安全自主管理16種方法
技術性問題的特點是,問題容易定性,運用已有的知識、依靠現有的流程可以解決。也就是說,技術性問題是靠專家可以解決的問題。而挑戰(zhàn)性難題則不然,挑戰(zhàn)性難題是現有的管理流程都解決不了的、沒有現成的解決方案、連專家都無能為力的非常難解決的問題。解決挑戰(zhàn)性難題需要企業(yè)變革,需要改變現有的方式,需要依靠群眾來解決。
那么,企業(yè)在安全管理上遇到的挑戰(zhàn)性難題是什么?我想,最大的難題不外乎“企業(yè)長治久安的安全生產局面難以保持住。人的習慣性違章行為難以消除,現場隱患屢查屢有,盡管我們想盡了各種各樣的辦法,不知道在哪一天又會發(fā)生意外事故”。顯然,這個問題靠專家、靠現有的管理流程難以有效解決。需要我們轉變觀念,突破傳統(tǒng)的思維模式,改變我們現有的管理方法,發(fā)動員工、依靠員工、群策群力來解決這一難題。
因此,精益安全認為:企業(yè)要實現安全生產的長治久安,根本的出路是安全自主管理。
1.什么是自主管理?
自主管理不是什么新鮮的概念。一提到“自主管理”,很多人認為就是讓員工“自己去管理自己”、“員工會主動地參與到管理活動中來”等等。其實,這是對自主管理的誤會,如果您照著這樣的方式照貓畫虎地去推行自主管理的話,后果是可想而知的。這也是很多企業(yè)自主管理開展不起來的根本原因所在。為什么這么說呢?因為員工不可能自己去約束自己。無論是在家庭、在學校還是在工廠,沒有人愿意被管。這是人的本性。
那么,什么才是真正的自主管理呢?讓我們先看兩個例子。衡量一家醫(yī)院服務水平的高低,主要是看他們對待患者和患者家屬在很多具體細節(jié)上的態(tài)度。除了院長、醫(yī)生、護士,還包括很多與人接觸的、看起來微不足道的崗位,比如門衛(wèi)、清潔工等等。為了提高醫(yī)院的服務水平,他們建立了一套簡單明了的全員貼心服務評價和激勵機制,鼓勵員工圍繞醫(yī)院的終極目標開展組織管理。
今天,我們就講講發(fā)生在北京某醫(yī)院的兩個清潔工的故事。45歲的張阿姨是負責醫(yī)院病房區(qū)1--3層的樓道和大堂衛(wèi)生的,她每天上午和下午各打掃一遍。為了避免打掃時的塵土飛揚,她一般是先用濕漉漉的墩布擦一遍,再用細毛的笤帚掃一遍,最后用濕墩布再過一遍。最近,人們發(fā)現水池旁邊比以前多出了幾個新的墩布,擰干了在那里涼著,涼到不干不濕的程度時才使用,無形中麻煩了很多。院長向清潔工了解情況,張阿姨說,她發(fā)現上周來了一位年齡大的患者,每天上午9點在二樓的大廳活動身體,她擔心地滑可能會給患者帶來不便,就不再用濕漉漉的墩布擦地了。小李是負責住院部病房和一間患者家屬休息室的清潔工作。按照醫(yī)院的規(guī)定,除了日常的保潔外,每周要使用吸塵器對房間進行一次打掃。有一次,護士長發(fā)現小李在打掃那間患者家屬休息室時沒有使用吸塵器,而是自己趴在地上用抹布擦。干完了活兒,護士長把小李叫到辦公室:“為什么不按照規(guī)定使用吸塵器?”小李答:“家屬們晚上陪床很辛苦,回到休息室就想多睡一會兒,我怕使用吸塵器太吵打擾他們休息,就用幾塊濕抹布趴在地上擦”。醫(yī)院按照制度評選她們倆為當月的服務明星。
由此可見,一線員工最了解不斷變化的實情;沒有人能預料到下一刻會發(fā)生什么事兒。讓基層員工的作業(yè)行為始終圍繞著終極目標要求,正確地做出抉擇;讓“火線”上的人擁有決斷權;這才是最重要的。
因此,所謂“自主管理”:是管理者為實現企業(yè)的終極目標,為員工精心搭建的、激勵員工主動參與、能充分展示員工聰明才智的管理平臺。自主管理是一種更高級的管理智慧。
2.為什么要推行安全自主管理?
江南和冀東地區(qū)有兩家著名鋼鐵企業(yè),在連續(xù)幾年安全業(yè)績持續(xù)好轉的基礎上,2014年初,他們嘗試安全管理方式的轉變:由原來的重獎重罰、高壓管理方式轉向安全自主管理方式。給基層單位更多的自我管理空間。然而,出人意料的是,上半年安全業(yè)績不但沒有好轉,反而違規(guī)違制上升,工傷事故反彈。無奈,大約從6月份開始,緊急叫停原有措施,恢復原來的管理方式……
為什么會出現這種情況?為什么安全自主管理并沒有像我們想象的那樣美好?
當我們仔細考察很多企業(yè)的安全管理方法和措施的時候發(fā)現:有些企業(yè)的安全業(yè)績,是依靠管理者的苦苦支撐才得以保持的,稍有放松,業(yè)績立刻就會下滑;在長期高壓管理的背景下,員工的積極性受到了挫傷,下面的意見很大;企業(yè)有些政策和措施是十幾年前制定的,現在已經顯得不合理、不講理,但在“安全,怎么管都不為過”這個大的理由之下,明明知道不合適,誰也不敢改動,下面是敢怒不敢言。
在很多企業(yè),安全自主管理的機制、內容和方法,其實還遠遠沒有形成。從重獎重罰到自主管理,企業(yè)必將要經歷一個“過渡過程”。在這個過程中每個企業(yè)不可避免地要做好兩件事:建立和平衡。建立,就是建立一套適合本企業(yè)特點的本土化的自主管理機制、方法和工具。平衡,就是以管理效果為衡量標準,實行企業(yè)在安全管理獎懲措施與自主管理方法與之間的有效平衡。
3.安全自主管理的方法有哪些?
安全自主管理,沒有固定的秘方和技巧,也不是那種可以在課堂上就能學到的東西。有用的方法來源于實踐,需要在管理者的熱心指導下勇于實驗,不斷從經驗或教訓中總結和提煉,形成共識,養(yǎng)成習慣。
建立生產有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業(yè)現場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等