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現(xiàn)場管理咨詢公司認為:班組是生產(chǎn)企業(yè)的基本單元。班組的費用支出占企業(yè)的生產(chǎn)費用百分之九十以上,企業(yè)要想控制成本,節(jié)能挖潛,降低費用的支出,就應從基層做起。而決定班組成本費用的支出取決二個方面:一是強化生產(chǎn)過程管理,強調(diào)員工的主人翁意識;二是成本的預算和控制。
班組建設(shè)
一、強化生產(chǎn)過程管理
強化生產(chǎn)過程管理,是對班組的生產(chǎn)過程規(guī)范化、制度化、標準化。規(guī)范化是對生產(chǎn)工藝的流程規(guī)范,生產(chǎn)過程中從原料的采購、原料的投入、原料的加工、產(chǎn)品的成形,必須和設(shè)計的生產(chǎn)工藝流程相符,嚴格遵守操作步驟。制度化是對班組成員的要求,要求員工具有高尚的職業(yè)道德情操,愛崗敬業(yè),精通行業(yè)的技術(shù)和技能,能夠勝任生產(chǎn)崗位的需要,按規(guī)范的操作步驟進行操作。標準化是管理的制度化,生產(chǎn)的規(guī)范化,班組有了標準化就會保證人力資源、設(shè)備資源、材料資源的最大化利用,同時能夠保證產(chǎn)品的質(zhì)量,樹立了企業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)文化。企業(yè)生產(chǎn)過程的靈魂是企業(yè)員工,所以在規(guī)范生產(chǎn)的工藝流程時一定要加強員工的政治思想、職業(yè)道德教育,使企業(yè)員工樹立正確的人生觀、價值觀,明確自己的責任與義務,明確企業(yè)員工的個人的利益是建立在企業(yè)的利益的基礎(chǔ)上,引導員工的目標和企業(yè)的目標相一致,激發(fā)企業(yè)員工的主人翁意識。
二、做好預算,控制好成本
(一)做好成本預算。
(1)以生產(chǎn)流程預算控制成本支出。生產(chǎn)過程中成本預算是最直接的、最具體的預算,包括材料費、機械設(shè)備消耗、人工費。班組的人工費包括班組成員的工資、獎金、福利等。工資通常是固定不變的,獎金和福利的支出可以從預計產(chǎn)品生產(chǎn)以及市場銷售情況來預算,這也是可以變化的人力成本,如果企業(yè)生產(chǎn)得好、經(jīng)營得好、銷售的好,企業(yè)員工的獎金、福利等就會增多。獎金、福利的多少直接影響企業(yè)員工的生產(chǎn)的積極性,所以在成本預算過程中一定適當?shù)念A算出員工的獎金、福利。材料費及生產(chǎn)設(shè)備的費用雖然是固定成本,但在市場經(jīng)濟條件下,有時也會產(chǎn)生變化。
生產(chǎn)過程中有沒有材料的浪費,材料的市場價格變化是不是過大。對材料成本預算,除了對主要原材料的統(tǒng)計,還要把輔料以及不可避免的邊角料統(tǒng)計在內(nèi),另外,原材料市場價格變動,經(jīng)常會發(fā)生與預算價格不符的現(xiàn)象,這就要求在預算過程中一定要考慮原材料的市場實際,如果市場價格變動過大,不能準確地預計出原材料的價格,可以按周轉(zhuǎn)材料預算收費的總量來控制實際發(fā)生使用費的總量。生產(chǎn)設(shè)備的控制,石油企業(yè)中生產(chǎn)設(shè)備多數(shù)是重大型號的,無論是采油設(shè)備、鉆井設(shè)備、修井設(shè)備還是運輸設(shè)備,在運輸、生產(chǎn)過程中都需要大量的人力和能源,同時為了防止意外的事故發(fā)生,能不運行的就不要使用,一定按工藝流程做好這方面的預算工作。
(2)以貨幣預算人力資源和物資資源。以貨幣的形式表現(xiàn)各資源消耗的數(shù)量就是成本費。班組任務開工前,根據(jù)設(shè)計要求計算出工作量,按照規(guī)定編制任務的預算,作為指導管理和生產(chǎn)的依據(jù)。對生產(chǎn)班組實行生產(chǎn)任務單和限額領(lǐng)料單,并向生產(chǎn)班組強調(diào)工藝流程,在生產(chǎn)過程中,要求生產(chǎn)班組根據(jù)實際完成的工程量和實際消耗人工、實際消耗材料做好原始記錄,作為生產(chǎn)任務單和限額令料單結(jié)算的依據(jù)。在任務完成后,根據(jù)回收的生產(chǎn)任務單和限額領(lǐng)料單進行結(jié)算。并按照結(jié)算內(nèi)容支付報酬。
(3)生產(chǎn)任務目標細分。生產(chǎn)任務是一個大目標,要實際這個目標就要把這個目標細分。首先把生產(chǎn)任務的總目標看成是由機械設(shè)備的投入、原材料、勞動力的組合體,然后分別把這些細分目標再組合,通過細分和組合預算出成本的總支出。在標準化的生產(chǎn)過程中,我們可能看到設(shè)備的使用、原材料的投入是固定不變的,也可以說是固定成本(包括原材料、輔助材料、能源、機械設(shè)備),可以變化的只有勞動力的成本。勞動力的成本包括企業(yè)員工的薪酬和福利,員工的薪酬和福利又決定企業(yè)的員工生產(chǎn)勞動的積極性,所以在預算過程中要充分考慮福利與企業(yè)員工的積極性的關(guān)系,即在嚴格遵守規(guī)章制度下的人文管理。
(二)控制好成本。
(1)高度重視成本費用的重要性。成本費用的支出決定產(chǎn)品的價格,而產(chǎn)品的價格決定產(chǎn)品在市場中的地位。所以企業(yè)全體員工應高度重視成本費用的支出,盡可能地“節(jié)能、挖潛”把產(chǎn)品的成本降下來。
(2)建立資源消耗臺帳,實行資源的實時監(jiān)控。建立資源消耗臺帳,把成本與生產(chǎn)進度時時聯(lián)系在一起,如果成本與進度有偏差,就要認真的分析,找出問題所在,及時更正,把成本控制在預算的范圍內(nèi)。
(3)加強質(zhì)量管理,控制好成本。質(zhì)量是產(chǎn)品的保證,是企業(yè)形象的象征,質(zhì)量不過關(guān)的產(chǎn)品在市場競爭中必然會被淘汰。所以企業(yè)生存與發(fā)展取決于產(chǎn)品,而產(chǎn)品的質(zhì)量決定于質(zhì)量的市場地位。在生產(chǎn)過程中產(chǎn)品的質(zhì)量取決于產(chǎn)品的工藝流程和操作人員的技術(shù)和技能,所以在預算產(chǎn)品的質(zhì)量的時候一定要加強管理費用和員工的培訓費用的支出。
挖掘潛能,降低成本。我們應該從細微之處入手,精打細算,精細化管理,從班組做起,把產(chǎn)品的價值從根本上降下來,保障企業(yè)的健康發(fā)展。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等