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本文摘自以上書籍,作者:新益為
新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述:很多企業(yè)對供應商關系管理的認知,就是供應商績效管理。確實,供應商績效管理是供應商關系管理的重要組成部分,但在供應商績效管理實踐中,很多企業(yè)都會產(chǎn)生這樣的疑惑——為什么供應商管理績效不滿意?
當企業(yè)投入大量資源和精力在績效管理當中時,究竟是什么限制了績效管理的成效?
討論這個問題之前,企業(yè)首先要明白:我們究竟需要怎樣的供應商?通過績效管理,我們想要的供應商究竟是什么樣子?這其實就是績效管理所要回答的問題。
當企業(yè)將“物美價廉、多快好省”作為理想供應商的狀態(tài)時,其績效管理指標也必然以成本、價格、交付等要素為核心。由此可見,績效管理采用的各項指標正是關于企業(yè)理想供應商的畫像??冃Ч芾淼哪繕?,就是以績效制度推動供應商向著理想供應商成長。
績效管理的引入,將會對供應商產(chǎn)生壓力,無論從價格、品質到交付時間,都會盡可能與我們簽訂的協(xié)議達成一致。績效管理,并非只是簡單的一個數(shù)字,而是應當建立完善的體系,這樣才能實現(xiàn)成本控制,對供應商進行有效管理。
如果想要做好供應商的績效管理,就必須遵循這一等式:
績效管理=目標溝通+考核改善+優(yōu)勝劣汰
這3個環(huán)節(jié),構成了績效管理的整體。企業(yè)對其進行分類解讀,就可以發(fā)現(xiàn)供應商績效管理的技巧。
1、目標溝通。
所謂目標溝通,就是“目標管理”,在與供應商進行目標確認時,應當在確認總目標的基礎上,對分類目標進行確認,并將這些分類目標作為考核供應商經(jīng)營能力的標準。這其中,采購目標的設定,圍繞成本、品質和交貨期展開。
只有將各個目標用數(shù)據(jù)進行量化,并與供應商充分溝通,供應商才能明確企業(yè)的要求,績效考核工作才能有效推進。否則,在目標模糊的情況下,供應商也會感到無所適從。
2、考核改善。
考核改善,分為兩個部分。
(1)考核
針對設定的目標,對供應商的工作開展進行考核。在目標溝通之時,應當確定考核的時間截點,企業(yè)應當及時對供應商的工作展開考核,尤其是供貨效率、交貨數(shù)量的控制等要素,更應被列入特別考核項目。
當考核完成之后,關于考核成績的信息,企業(yè)也要視情況給予公示,或通知相關供應商,讓供應商對自己的能力有清晰的認識。如果沒有這一過程,供應商也就難以知曉自己是否需要改善,或哪些方面需要改善。
(2)改善
一旦發(fā)現(xiàn)供貨商不能通過考核,接下來就要推動供應商進入“改善階段”。
因為,供應商能否拿住有效的解決方案,將會直接影響到后續(xù)經(jīng)營的健康與否。這一階段事關重要,如果供應商不能進行有效改善,很有可能導致接下來的生產(chǎn)工作陷入拖延,直接造成成本的增加。
3、優(yōu)勝劣汰。
優(yōu)勝劣汰,這是自然生存法則,同樣適用于商業(yè)領域。
針對優(yōu)秀供應商,企業(yè)應該在訂單、財務等方面給予傾斜,以支持供應商的發(fā)展。然而,倘若供應商始終無法達到自己的預期,而且難以實現(xiàn)改善,那無論是因為供應商主觀重視不足,還是因為客觀上遇到技術瓶頸,都應當及時更換供應商。
只有這3個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,才能對供應商產(chǎn)生積極的壓力,最終提升工作效率,降低采購成本。績效管理的目的,就是通過制度約束對方行為,提前做好說明、有相應考核內(nèi)容,不達標就會啟動退出程序,這樣對方才能重視我們的業(yè)務,做好績效管理協(xié)同。
在績效管理的過程中,還有一點非常重要:溝通與分析。企業(yè)內(nèi)部進行溝通,各個部門明確自身的考核目標,這樣才能給供應商提供精準的方向;外部溝通,則是加強與供應商的交流,建立良好的關系,讓對方真正認識到我們的價值觀,形成“共存共榮”的理念,這樣才能實現(xiàn)績效管理的效果。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等