本文摘自以上書(shū)籍，作者：新益為

新益為精益生產(chǎn)咨詢(xún)公司概述：通過(guò)對(duì)供應(yīng)商評(píng)核和開(kāi)發(fā)流程的研究，供應(yīng)商評(píng)核和開(kāi)發(fā)流程一般如圖所示。

新供應(yīng)商的評(píng)核和開(kāi)發(fā)流程

在這個(gè)評(píng)核和開(kāi)發(fā)流程中，企業(yè)需要明確3個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容。

1、新供應(yīng)商需要提供的基本材料

經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的評(píng)核和開(kāi)發(fā)之后，在與新供應(yīng)商開(kāi)展合作之前，企業(yè)仍需要求新供應(yīng)商提供相應(yīng)材料，以完成資質(zhì)審查和供應(yīng)商備案等工作。

具體而言，新供應(yīng)商需要提供以下5方面的材料。

（1）工商文件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資信等級(jí)，關(guān)注內(nèi)容包括注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍等信息；

（2）行業(yè)資力和證書(shū)、質(zhì)量體系文件；

（3）資源信息，包括工廠分布、運(yùn)輸、技術(shù)支持、服務(wù)等級(jí)等內(nèi)容；

（4）客戶(hù)名單，由于部分供應(yīng)商將此列入機(jī)密信息，企業(yè)只能要求供應(yīng)商盡量提供；

（5）公司SWOT分析，對(duì)供應(yīng)商各要素的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、威脅進(jìn)行完整分析，如圖所示。

SWOT分析

2、供應(yīng)商評(píng)核4因素

基于供應(yīng)商提供的各項(xiàng)資料，企業(yè)能夠?qū)ζ滟Y質(zhì)進(jìn)行深度評(píng)核。供應(yīng)商評(píng)核的主要方法可以分為主觀判斷法和客觀判斷法。

（1）主觀判斷法是指依據(jù)評(píng)核人員的個(gè)人印象和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行判斷，這種評(píng)判缺乏嚴(yán)格的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)核依據(jù)也較為籠統(tǒng)、模糊。但針對(duì)重要性低的一次性采購(gòu)而言，主觀判斷法的效率更高。

（2）客觀判斷法的實(shí)行，需要事先制定的標(biāo)準(zhǔn)或準(zhǔn)則，并據(jù)此對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行量化的評(píng)核。具體而言，客觀判斷法包括包括調(diào)查法、現(xiàn)場(chǎng)打分評(píng)比法、供應(yīng)商績(jī)效考評(píng)、供應(yīng)商綜合審核、總體成本法等方法。

①調(diào)查法。企業(yè)可根據(jù)自身采購(gòu)制度，事先制定標(biāo)準(zhǔn)格式的調(diào)查表格，在供應(yīng)商評(píng)核時(shí)將之發(fā)送給不同的供應(yīng)商填寫(xiě)，在限期獲得反饋后對(duì)其進(jìn)行比較。

②現(xiàn)場(chǎng)打分法。供應(yīng)商的深入評(píng)核，不能只在紙面進(jìn)行，還需進(jìn)入供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)?，F(xiàn)場(chǎng)打分法就是預(yù)先準(zhǔn)備評(píng)核問(wèn)題并格式化，然后安排評(píng)核小組到供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查確認(rèn)。

③績(jī)效考評(píng)法。核心采購(gòu)供應(yīng)商的評(píng)核，則可采用績(jī)效考評(píng)法，根據(jù)供應(yīng)商過(guò)往的供應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行考核、評(píng)比，如供貨、質(zhì)量、價(jià)格等信息。

④綜合評(píng)核法。針對(duì)重要供應(yīng)商的評(píng)核，則需采取綜合評(píng)核法，對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行全面評(píng)核，涉及質(zhì)量、工程、企劃、采購(gòu)等各方面，具體而言則可將問(wèn)卷調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)合使用。

⑤總體成本法。當(dāng)企業(yè)采用總體成本法控制采購(gòu)成本時(shí)，也可以此對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)核。這種方法的采用，需要供應(yīng)商的通力合作，采購(gòu)方也需組織強(qiáng)有力的綜合專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)，對(duì)供應(yīng)商的財(cái)務(wù)及成本進(jìn)行全面、細(xì)致的分析，找出可行的成本控制方法，并要求供應(yīng)商配合實(shí)施，最終實(shí)現(xiàn)雙贏。

（3）供應(yīng)商評(píng)核的方法多樣、內(nèi)容繁雜，但無(wú)論采用何種方法，以下4要素缺一不可。

①公司評(píng)核。包括公司聲譽(yù)、歷史、財(cái)務(wù)狀況、管理層、地區(qū)或位置等內(nèi)容；

②產(chǎn)品評(píng)核。主要從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行；

③生產(chǎn)設(shè)備評(píng)核。評(píng)核供應(yīng)商生產(chǎn)量及能力、質(zhì)量系統(tǒng)、員工質(zhì)素、后勤支援等內(nèi)容；

④服務(wù)評(píng)核。主要包含送貨是否準(zhǔn)時(shí)、送貨量是否符含指定要求、技術(shù)支援和訓(xùn)練。

3、一次性采購(gòu)活動(dòng)的3個(gè)階段

在企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)中，很多物料采購(gòu)都呈現(xiàn)出一次性采購(gòu)的特征，此類(lèi)采購(gòu)活動(dòng)基本不會(huì)重復(fù)進(jìn)行。因此，針對(duì)此類(lèi)采購(gòu)，企業(yè)也無(wú)需對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)雜認(rèn)證，而應(yīng)以效率為先，盡快選擇出最合適的供應(yīng)商，并執(zhí)行采購(gòu)合同。

因此，一次性采購(gòu)活動(dòng)可簡(jiǎn)化為3個(gè)階段進(jìn)行。

（1）內(nèi)部需求評(píng)估。

支持有效的運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)是企業(yè)采購(gòu)的基本目標(biāo)，為了實(shí)現(xiàn)完整高效的采購(gòu)，企業(yè)首先要對(duì)內(nèi)部需求進(jìn)行評(píng)估，如圖1所示。

內(nèi)部需求評(píng)估

具體而言，其內(nèi)容包括5個(gè)方面。

①充分了解內(nèi)部客戶(hù)需求；

②對(duì)需求進(jìn)行逐一評(píng)估與確認(rèn)；

③搜索潛在供應(yīng)商；

④準(zhǔn)備和發(fā)布采購(gòu)需求書(shū)；

⑤發(fā)表采購(gòu)需求書(shū)附錄與補(bǔ)充。

（2）供應(yīng)商分析。

根據(jù)內(nèi)部需求，企業(yè)需對(duì)其進(jìn)行市場(chǎng)轉(zhuǎn)化，并與潛在供應(yīng)商的實(shí)施評(píng)估與對(duì)照，最終選擇與確定技術(shù)和品質(zhì)相符合的供應(yīng)商。如圖所示。

供應(yīng)商分析

4、談判和最終選擇。

篩選出合格供應(yīng)商之后，企業(yè)仍需進(jìn)一步與其談判，以獲取更好的供應(yīng)條件，并根據(jù)談判結(jié)果做出最終選擇，如圖3所示。

談判和最終選擇

該階段的主要內(nèi)容包括4個(gè)方面。

（1）談判；

（2）協(xié)商各類(lèi)商務(wù)條款；

（3）確定供應(yīng)商并執(zhí)行；

（4）商務(wù)結(jié)算，采購(gòu)?fù)瓿伞?/p>