本文摘自以上書籍，作者：新益為

新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述：面對全球性的經(jīng)濟(jì)衰退，在原材料漲價、勞動力成本上升的大環(huán)境下，“生存第一、發(fā)展第二”成為許多企業(yè)的首選戰(zhàn)略方針。此時，成本競爭優(yōu)勢則顯得至關(guān)重要。

據(jù)統(tǒng)計資料顯示，在制造業(yè)，對原料、零配件、機(jī)器設(shè)備的采購金額，平均占總銷售額的50%。另據(jù)調(diào)查顯示，在70%以上的企業(yè)中，采購成本占其銷售收入的40%-70%。

即使很多企業(yè)對采購成本控制高度重視，但企業(yè)大量的收益仍然被采購成本所吞噬。IBM中國公司采購總監(jiān)謝勤龍對此感觸深刻，一旦采購成本壓縮下來，其利潤回報非比尋常。

這句話并非無的放矢。采購成本的降低，不僅有利于提升產(chǎn)品的利潤率，對減少資金占用、降低倉儲成本和加快營運(yùn)資本周轉(zhuǎn)等各方面，都具有突出作用，有利于企業(yè)整體競爭力的提升。

采購成本的競爭優(yōu)勢愈趨明顯，而無數(shù)采購人員和企業(yè)都被困于同一個問題：采購成本為什么降不下來？

例如，東莞膳食公司的采購人員通常會根據(jù)市場行情與供應(yīng)商協(xié)商確定采購價格，但價格的真實(shí)性卻難以核查監(jiān)督，其采購價格長期偏高。尤其是當(dāng)公司要求降低價格時，質(zhì)量通常無法得到保證。因此，即使經(jīng)常更換供應(yīng)商，但總也解決不了采購成本居高不下的問題。

與此同時，東莞膳食公司對市場信息掌握也十分滯后，既無法在最合適的時機(jī)進(jìn)入市場，也無法拿到最優(yōu)的價格。

針對這種情況，為了增加采購的靈活性，縮減采購成本，東莞膳食公司決定改革現(xiàn)有采購制度：定期派遣采購部門各人員分別進(jìn)入市場，進(jìn)行直接采購，對各項物料只采購短期儲備所需的用量。

然而，此次采購的效果卻十分有限。因?yàn)檫@種私人采購和零星采購，在市場上缺乏足夠的議價能力。而頻繁的采購行為，又導(dǎo)致人工成本的增加；分別采購的方式，更不利于物料的質(zhì)量把控。

成本是采購人員心里“永遠(yuǎn)的痛”：人工成本、時間成本、物料成本……采購人員無時無刻不承受著源自各方面的成本壓力，大量企業(yè)也正因此逐漸失去市場競爭優(yōu)勢，甚至喪失市場存活能力。

企業(yè)要解決這些問題的關(guān)鍵，就是采購價格分析和成本精益控制，而這就需要一支專業(yè)的采購團(tuán)隊。如圖3、1-1所示，為采購團(tuán)隊的構(gòu)成要素。

采購團(tuán)隊的構(gòu)成要素

一支專業(yè)的采購團(tuán)隊，不僅要做好采購前的價格分析和計劃制定，還要負(fù)責(zé)采購下單、跟單，以及后續(xù)的數(shù)據(jù)、評估工作。

供應(yīng)鏈管理必須被置于企業(yè)戰(zhàn)略層面，而采購管理也同樣如此。除了依靠專業(yè)的采購部門之外，企業(yè)還需要從全局上完善“供應(yīng)商-采購-倉儲-生產(chǎn)-銷售”的產(chǎn)業(yè)鏈條，以此實(shí)現(xiàn)采購價格的真正降低。

而在采購價格分析層面，采購團(tuán)隊要解決的實(shí)際上是5個問題。

1、采購時間難以確定。

由于供料時間緊，企業(yè)缺乏足夠的時間從多渠道詢價、比價；在著急采購的前提下，議價能力因此削弱，企業(yè)難以確保物料采購價格的合理性。

2、采購方法難以控制。

由于領(lǐng)導(dǎo)干預(yù)、計劃變更等內(nèi)部原因，采購無法按正常程序進(jìn)行，此時，即使有相對合理的采購手段，也難以有效實(shí)施。

3、采購手段難以掌握。

在市場變化、企業(yè)競爭等宏觀因素的影響下，因?yàn)槿狈τ行У膽?yīng)對機(jī)制，企業(yè)難以掌握合適的采購手段，無法抓住最合理的價格。

4、驗(yàn)收難以及時準(zhǔn)確。

由于供料時間緊、缺乏專業(yè)人員等原因，難以對物料進(jìn)行有效驗(yàn)收，物料品質(zhì)也就無法得到保證。

5、付款方式很難保證。

來自資金周轉(zhuǎn)方面的壓力，使得采購資金缺乏保障，企業(yè)因此缺乏有效的議價手段，無法與供應(yīng)商討價還價。

只有依靠完善的采購計劃，企業(yè)才能擁有充足的時間進(jìn)行采購準(zhǔn)備；也只有依靠專業(yè)的采購團(tuán)隊，企業(yè)才能掌握專業(yè)的采購方法及合適的采購手段，并做好有效驗(yàn)收和資金保障。