本文摘自以上書(shū)籍，作者：新益為

新益為6S咨詢公司概述：庫(kù)存量的大小直接影響到流動(dòng)資金和正常生產(chǎn)。庫(kù)存太大，占用了資金，増加了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；庫(kù)存量太小，又可能影響生產(chǎn)、交貨。倉(cāng)庫(kù)的6S管理不妨以降低庫(kù)存量作為改善的重點(diǎn)。

庫(kù)存量與四大要素相關(guān)：資金額、占用的場(chǎng)地面積、占用的物質(zhì)（貨架、周轉(zhuǎn)托板、周轉(zhuǎn)箱、周轉(zhuǎn)車輛）、人員數(shù)量及管理。

了解這四大要素，有利于將有限的資源用到刀刃上。在著手降低庫(kù)存量時(shí)，應(yīng)先做以下幾個(gè)方面的調(diào)査。

哪些材料最貴或占用金額最多？

哪些材料占地面積最大？

每一種材料的調(diào)度購(gòu)買(mǎi)周期有多長(zhǎng)？

每一種材料的生產(chǎn)周期有多長(zhǎng)？

庫(kù)存物品的歷史使用狀況記錄。

通過(guò)這些調(diào)査，就可以確定最低庫(kù)存量是多少，現(xiàn)狀庫(kù)存量是否合理，從而從以下方面進(jìn)行改善。

第一，零部件庫(kù)存量滅少。

為實(shí)現(xiàn)零部件庫(kù)存量的減少，要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及交貨期來(lái)分批地購(gòu)入原材料，以保證最低庫(kù)存量。實(shí)施這種方法要充分考慮供應(yīng)商的配套工藝能力，以及穩(wěn)定性，運(yùn)輸?shù)臈l件，運(yùn)輸時(shí)間，訂貨成本。對(duì)于市場(chǎng)上通用的生產(chǎn)物料可以考慮及時(shí)生產(chǎn)、及時(shí)送貨的方式，避免不必要的庫(kù)存。

做好庫(kù)存管理的目的是控制，就是控制金額。在一個(gè)工廠作為采購(gòu)人員，因?yàn)闆](méi)有物料而影響生產(chǎn)時(shí)，往往要被追究責(zé)任，所以有的企業(yè)多買(mǎi)物料的現(xiàn)象很普遍。有些物料過(guò)期報(bào)廢都沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，所以企業(yè)應(yīng)該做好庫(kù)存金額的控制，發(fā)現(xiàn)異常要調(diào)查原因。

經(jīng)常性地定期盤(pán)點(diǎn)。定期進(jìn)行物料盤(pán)點(diǎn)，調(diào)查現(xiàn)物與臺(tái)賬相差的原因，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，盡早給于解決，保證賬物的一致性。

第二，滅少半成品的滯留。

減少庫(kù)存不應(yīng)僅僅盯著倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)量，因?yàn)樯a(chǎn)周期的關(guān)系，整個(gè)生產(chǎn)流程中往往滯留著比庫(kù)存更多的半成品。因?yàn)楦杏X(jué)上這些半成品還在增值流動(dòng)，所以其有更大的隱敲性，難以察覺(jué)。

半成品同樣積壓資金，造成了浪費(fèi)，是因?yàn)槠髽I(yè)的很多管理者不懂生產(chǎn)、物流，不能對(duì)生產(chǎn)管理提出要求。

第三，降低成品庫(kù)存。

很多公司為了方便，安排生產(chǎn)往往采取大批量的生產(chǎn)方式，倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常堆滿，這樣雖然省事，卻積壓了大量的資金。

市場(chǎng)是變幻莫測(cè)的，而且會(huì)有很大的風(fēng)險(xiǎn)，要降低成品的庫(kù)存，必須要堅(jiān)持按精益生產(chǎn)的原則來(lái)組織生產(chǎn)：客戶需要時(shí)才生產(chǎn)產(chǎn)品；客戶要多少產(chǎn)品就生產(chǎn)多少產(chǎn)品；客戶什么時(shí)候要就什么時(shí)候生產(chǎn)。

很多企業(yè)都認(rèn)為不積壓庫(kù)存就無(wú)法適應(yīng)顧客突然的大量訂單，這確實(shí)也是普遍存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，彈性的生產(chǎn)方式可以在很大的程度上解決此問(wèn)題。

那么，還有哪些辦法可以改善我們的庫(kù)存呢？

庫(kù)存警示方法：

建立庫(kù)存警示線，既要逐步減少庫(kù)存，又不能干擾生產(chǎn)。

庫(kù)存警示線

由于庫(kù)房6S管理不到位及企業(yè)內(nèi)的信息傳遞或溝通協(xié)調(diào)方面有問(wèn)題，往往是到了完全沒(méi)有任何庫(kù)存時(shí)才發(fā)現(xiàn)，層層上報(bào)，而重新調(diào)整已經(jīng)來(lái)不及了；時(shí)常也因?yàn)樯a(chǎn)計(jì)劃或交貨計(jì)劃有變更，而相應(yīng)的對(duì)策沒(méi)有及時(shí)趕上，原材料源源不斷地涌進(jìn)倉(cāng)庫(kù)，只有爆倉(cāng)時(shí)才有人反映，而此時(shí)倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)一片混亂。對(duì)于這些狀況，我們不妨建立一套一目了然的庫(kù)存警示線。

提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率：

很多人不知道什么叫庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

庫(kù)存周轉(zhuǎn)率是在某一時(shí)間段內(nèi)庫(kù)存貨物周轉(zhuǎn)的次數(shù)。是反映庫(kù)存周轉(zhuǎn)快慢程度的指標(biāo)。周轉(zhuǎn)率越大表明銷售情況越好。在物料保質(zhì)期及資金允許的條件下，可以適當(dāng)增加其庫(kù)存控制目標(biāo)天數(shù)，以保證合理的庫(kù)存。

反之，則可以適當(dāng)減少其庫(kù)存控制目標(biāo)天數(shù)。公式如下：

庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)=時(shí)間段天數(shù)x（1/2）x（期初庫(kù)存數(shù)量+期末庫(kù)存數(shù)量）/時(shí)間段銷售量；庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=360/庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)。

提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的好處：

第一，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率可以讓企業(yè)健康，因?yàn)閹?kù)存周轉(zhuǎn)率的提高可以減少庫(kù)存持有天數(shù)，從而縮短現(xiàn)金流周期，提高企業(yè)現(xiàn)金周轉(zhuǎn)效率。

第二，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率可以讓企業(yè)賺錢(qián)，道理很簡(jiǎn)單，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高了，意味著企業(yè)庫(kù)存作為流動(dòng)資產(chǎn)降低了，同時(shí)，因?yàn)閹?kù)存是有持有成本的，所以在降低了庫(kù)存的同時(shí)提高了企業(yè)的利潤(rùn)率，所以，可以提高企業(yè)的資產(chǎn)回報(bào)率；

第三，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率可以提高企業(yè)供應(yīng)鏈乃至整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，因?yàn)閹?kù)存減少了，企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的問(wèn)題都可以暴露出來(lái)了，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)問(wèn)題就可以逐步得到解決，運(yùn)營(yíng)效率就可以提高。