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新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述:日常工作中,如果犯錯(cuò)了被問責(zé)是非常正常的事情。但是在豐田,不會(huì)著急問責(zé),而是會(huì)優(yōu)先考慮防止再次出錯(cuò)的“對(duì)策”。
員工犯錯(cuò)如何處理
在豐田工作,即便是工作犯錯(cuò)了,在豐田的領(lǐng)導(dǎo)口中是絕對(duì)不會(huì)說出“都怨你!你自己想辦法解決吧”這樣的話。當(dāng)然如果是酒駕等違反了就業(yè)規(guī)則的就另說了,但是不會(huì)發(fā)生因?yàn)楣ぷ鞣稿e(cuò)而被追究責(zé)任和降職的。
之前豐田集團(tuán)的工場(chǎng)因?yàn)榘l(fā)生火災(zāi),造成零部件無法供貨,生產(chǎn)停產(chǎn)。結(jié)果造成了10萬臺(tái)的損失。但是即便是這么重大的事件,公司內(nèi)部都是積極對(duì)應(yīng)此問題并考慮如何防止再次發(fā)生的對(duì)策,根本沒有追究誰的責(zé)任和降職的聲音。在豐田只要這個(gè)不是確信犯,就不會(huì)被指責(zé)。
在大多數(shù)公司,如果犯錯(cuò)或失敗的話,可能會(huì)被上司領(lǐng)導(dǎo)問責(zé),可能還會(huì)被降職。因此很多人不愿再去挑戰(zhàn)風(fēng)險(xiǎn)大難度高的工作,如果犯錯(cuò)了還會(huì)盡量掩蓋自己的錯(cuò)誤。
如果下面的人犯了錯(cuò),歸結(jié)為人為原因,對(duì)其說“以后好好干,認(rèn)真干”的話,這樣做當(dāng)然很簡單。我們也經(jīng)??吹剿齻儼逊稿e(cuò)歸結(jié)為【個(gè)人的技能不足】。一般這個(gè)時(shí)候上司可能責(zé)備下屬說【就是因?yàn)槟慵寄芩讲蛔悴艑?dǎo)致這樣的。所以以后多多磨煉一下技能】。
但是請(qǐng)大家仔細(xì)考慮一下。
如果這個(gè)員工1個(gè)小時(shí)可以生產(chǎn)100個(gè)產(chǎn)品,然后出了3個(gè)不良品。那我們能說只是做這3個(gè)不良品的時(shí)候他技能不夠,在做剩下的97個(gè)的時(shí)候技能是OK的這樣的話嗎,顯然是不正確的。技能不足貌似是理所應(yīng)當(dāng)?shù)脑?,但其?shí)真因并不是它。
把錯(cuò)誤歸結(jié)為人的錯(cuò)誤很簡單
在豐田有這樣的話,不要責(zé)怪個(gè)人的失誤,要責(zé)怪的話,請(qǐng)責(zé)怪體制。在豐田如果發(fā)生問題了,不光要考慮人的問題,還要盡可能考慮物的對(duì)策。即便是因?yàn)椴恍⌒陌l(fā)生了人為錯(cuò)誤,也要認(rèn)為這個(gè)人之所以會(huì)犯錯(cuò)還是體制的問題。所以還要健全體制從客觀角度防止再次發(fā)生。
比如說,如果因?yàn)樽鳂I(yè)員不小心導(dǎo)致出現(xiàn)了不良,那么也要考慮引發(fā)做作業(yè)員不小心的原因是什么?千萬不要只是簡單說一下“以后注意點(diǎn)”這樣的話就收?qǐng)觥?/p>
也許是作業(yè)順序和下指示的方法有問題,也可能是物理層面的作業(yè)速度有問題。另外如果是作業(yè)員身體狀況不佳導(dǎo)致不注意的話,還有考慮出勤體系以及換班的問題。
如果原因確實(shí)是技能不足的話,還要考慮在后工序讓其他人進(jìn)行確認(rèn)等的對(duì)策。
責(zé)備人是很簡單的,但是如果找出體制上問題的話就非常費(fèi)腦費(fèi)力了,另外還需要改變工作的做法以及推進(jìn)方法。有時(shí)為了改變體制還需要投入金錢。
豐田的培訓(xùn)師在客戶方進(jìn)行客戶指導(dǎo)的時(shí)候,如果需要花大量金錢進(jìn)行改善的時(shí)候,對(duì)方也會(huì)有抵觸,會(huì)說要花這么多錢的話我們做不到,這個(gè)時(shí)候我們會(huì)提議說“如果不愿意花錢的話,那就考慮是否可以進(jìn)行不花錢的改善”。如果不從可以實(shí)現(xiàn)的工作先入手的話,引起失敗的狀況是不會(huì)發(fā)生轉(zhuǎn)變的。
如果只是把責(zé)任推卸給人的話,那么還會(huì)重復(fù)同樣的錯(cuò)誤,作業(yè)員也會(huì)退縮不愿意挑戰(zhàn),整個(gè)公司就會(huì)形成這樣不好的氛圍。所以說這樣肯定不行。
嚴(yán)厲批評(píng)后還要后續(xù)跟蹤
但是如果沒能遵守公司規(guī)定和導(dǎo)致發(fā)生大的事故的話,還是需要進(jìn)行嚴(yán)厲的批評(píng)的。
有培訓(xùn)師這樣說“我們那會(huì)兒和現(xiàn)在有很大的不同,如果是發(fā)生品質(zhì)不良和工傷的話,一定會(huì)被上司劈頭蓋臉的罵一頓的。被嚴(yán)厲批評(píng)后才能真實(shí)感受到如果要是違反規(guī)定了肯定會(huì)犯大錯(cuò)的。”但是即便是上次特別嚴(yán)厲,但是被批評(píng)后上司一定會(huì)做后續(xù)跟蹤的。還會(huì)跟你打招呼說“剛才口氣可能重了些,但是也是為了你考慮所以多多理解吧”。
如果違反規(guī)定上司會(huì)嚴(yán)厲批評(píng),但是另一方面也會(huì)考慮是自己沒有管理好的責(zé)任而進(jìn)行后續(xù)跟蹤。該批評(píng)得地方一定要嚴(yán)厲批評(píng),但是一定不能忘記后續(xù)跟蹤好。
如果上司想當(dāng)然認(rèn)為【失敗就是當(dāng)事者的責(zé)任】的話,那么這樣的職場(chǎng)環(huán)境下,下屬一定會(huì)害怕挑戰(zhàn)發(fā)揮不出創(chuàng)造性來。因?yàn)楹ε路稿e(cuò)失敗,只是按照指示行事的話,結(jié)果只會(huì)培養(yǎng)出大批只是【等待指示】的員工。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等