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精益生產(chǎn)咨詢公司概述:什么是理念(Ideation)?從百度搜索理念的含義:“理念就是概念,就是對大部分事件的最合理的解釋。當(dāng)你透過復(fù)雜的表層,發(fā)現(xiàn)一個精彩而簡明的概念,繼而解釋事物的本質(zhì)時,你會喜不自勝。理念是一種關(guān)聯(lián)。你的頭腦總在尋找關(guān)聯(lián);因此,當(dāng)表面截然不同的現(xiàn)象被某個不起眼的紐帶聯(lián)系在一起時,你會感到新奇。一個理念是對習(xí)以為常的挑戰(zhàn)的全新見解。”其實,我更欣賞另外一種通俗的解釋:所謂理念,可以把這兩個字倒過來讀,即經(jīng)常在我們嘴邊念叨的那個理。在我們的日常生活和工作中,人的行為無時不在受到人的思想、意識、觀念和理念的影響。正確的理念產(chǎn)生正確的行為,錯誤的理念產(chǎn)生錯誤的行為。
精益安全管理
精益安全管理強調(diào):安全工作要以作業(yè)現(xiàn)場為中心,以人的行為控制為重點,以流程優(yōu)化為手段,以績效改進為目的,突出的是追根究底和精細化。精益安全與傳統(tǒng)安全管理的主要區(qū)別在于其思維方式和工作的切入點、著眼點的不同。所有這些不同,其實都源自不同的管理理念。那么,精益安全管理的管理理念是什么呢?
我們總結(jié)歸納了精益安全管理的有關(guān)理念,至少有以下十個方面:
1. 價值創(chuàng)造理念
一說到安全,很多人在認識上有一個誤區(qū)。認為企業(yè)安全管理“只有投入,沒有產(chǎn)出”,是一樁賠本的買賣。這是對安全管理實質(zhì)的一個極大誤解。之所以產(chǎn)生這樣的誤解,主要有三個方面的原因:一、把安全與生產(chǎn)、質(zhì)量、成本等相提并論,安全被看作是一個專業(yè)。與其它專業(yè)相比,安全對企業(yè)的效益是沒有貢獻的或是負面的貢獻。其實,無論對企業(yè)還是個人,安全是最根本的基礎(chǔ)和前提。二是被眼前的利益蒙住了眼睛。對安全工作的漠視而招來滅頂之災(zāi)的例子比比皆是。三是我們安全工作者的責(zé)任,我們一直在講“人的生命是無價的”、“安全是最大的效益”等等,但具體到安全管理能給企業(yè)帶來的好處都有哪些?除人的生命和健康以外還有什么好處?我們沒有把這筆帳給老板算清楚。精益安全強調(diào)安全的價值創(chuàng)造理念,就是要加強這一方面的研究。
近幾年了,我先后走訪調(diào)查了二十幾家不同類型的企業(yè),曾用不同的方式調(diào)查以下幾個問題:“去年,各類工傷事故造成的直接經(jīng)濟損失是多少?間接損失是多少?開展各類安全管理活動給企業(yè)帶來的收益是多少?”遺憾的是,很多企業(yè)沒有這方面的專題統(tǒng)計和分析。有的企業(yè)作了關(guān)于“事故直接損失”方面的統(tǒng)計,但由于統(tǒng)計資料不全或數(shù)據(jù)收集困難,以及認識上的不到位等原因,缺乏全面的分析。
樹立精益安全管理的價值創(chuàng)造理念,首先要算清“三筆賬”:
①事故損失額=直接損失+間接損失 (直接損失包括:醫(yī)療費、賠償費、補助費、財產(chǎn)損失、其他費用。間接損失包括:停工損失費、生產(chǎn)恢復(fù)費用、其他相關(guān)費用等。)
②管理增收額=直接收益(包括:因開展安全管理活動進行的質(zhì)量改善、成本改善、生產(chǎn)效率提高、降低設(shè)備故障等項目帶來的可計算的收益額。)
③安全綜合效益=②-①-安全成本+美譽度(安全成本是指用于安全管理活動的資金投入,包括:各種安全獎、隱患整改資金、事故演練費用、事故預(yù)防費用等。美譽度是指專業(yè)評估機構(gòu)對企業(yè)品牌價值評估中安全美譽部分所占的估價額度。)
需要指出的是,以消除缺陷和現(xiàn)場浪費為抓手的精益安全管理,帶來的收益不僅僅是人的安全意識的提高,隱患的排除和事故的減少,同時也能帶來相應(yīng)的經(jīng)濟效益的提高。
2. 主動關(guān)愛理念
主動關(guān)愛的理念以前很少被人們所重視。所謂主動關(guān)愛,其含義是“在一個組織背景下,一種能使其它員工的安全盡可能得到充分保障的員工行為”。主動關(guān)愛理念主要包含三個層次的關(guān)懷:一是組織對員工的關(guān)愛。比如,員工的作業(yè)環(huán)境的改善和勞動條件的改善;夏季的防暑降溫措施;員工的職業(yè)健康與衛(wèi)生措施等。二是上司對下屬的關(guān)愛。比如,對下屬安全行為的直接指導(dǎo);對一直保持安全工作狀態(tài)的員工的表彰和獎勵等。三是員工之間的相互關(guān)愛。比如,發(fā)現(xiàn)自己身邊的員工有任何不安全行為和缺陷時,能及時的糾正、制止和勸阻等。比起安全管理人員的專門檢查,員工之間的主動關(guān)懷更能夠適時地、全面地、準確地發(fā)現(xiàn)和糾正工作中的不安全行為。
我們非常熟悉以人為本的理念,主動關(guān)愛理念是人本理念的具體體現(xiàn)。他們的不同之處在于:以人為本理念更全面、更宏觀一些,而主動關(guān)愛理念更“草根”、更易操作一些。
3. 自愿自主理念
在企業(yè)調(diào)研的過程中,很多安全管理者同行跟我抱怨:“現(xiàn)在安全管理越來越不好干了,什么辦法都用過,剛開始還管點用,過后很快就沒有什么效果了;有些辦法在別人家企業(yè)好使,為什么到了我們的企業(yè)就不好使了呢?”這幾年,大家想了很多辦法,下了不少力氣,總感到效果不那么如意。
為什么安全管理費了不少勁,效果卻不明顯呢?
仔細想想,我們過去采用的那些辦法基本上屬于“管理驅(qū)動”一類的辦法。諸如:加強安全管理、加大考核力度、要求……、必須……之類。下屬和員工是被迫去做的,不做不行。他們打心眼里愿不愿意去做?我們其實并不是十分清楚。即使我們知道他不愿意,為了組織和員工的安全大局,我們必須要求員工這么做?;叵肫饋恚髽I(yè)安全管理過去幾十年來的工作,我們大體都是這么過來的。
下屬被迫去做,員工處于被動應(yīng)付的狀態(tài),這正是當(dāng)前大部分企業(yè)安全管理效果不盡人意的根源。
精益安全管理有一個非常重要的理念叫做“自愿自主理念”。“自愿”是針對員工個人的;“自主”是針對基層組織的。準確的理解和實施自愿自主理念是解決當(dāng)前安全管理工作諸多困惑的“對癥良藥”。 一切問題的根源來自“強迫”。如何調(diào)動員工主動參與、自愿參加的積極性,如何提高基層組織自主管理的能力,是當(dāng)前企業(yè)安全管理的兩大課題。
4. 改善優(yōu)先理念
我們都知道,為了防止事故再發(fā)生,我們要采取一系列防范措施,在這些措施當(dāng)中,安全管理有一個重要的原則叫3E 原則。即采取教育培訓(xùn)措施(Education):利用各種形式的教育和訓(xùn)練,使職工樹立“安全第一”的思想,掌握安全生產(chǎn)所必須的知識和技能;懲治管理措施(Enforcement): 借助于規(guī)章制度、法規(guī)等必要的行政、乃至法律的手段約束人們的行為;工程技術(shù)措施(Engineering):運用工程技術(shù)手段消除不安全因素,實現(xiàn)生產(chǎn)工藝、機械設(shè)備等生產(chǎn)條件的安全。那么,在這些措施當(dāng)中哪些措施是最可靠、最有效的?他們的優(yōu)先順序是什么?
對于這個問題,東西方有不同的看法,不同的人觀點也不一樣。
精益安全倡導(dǎo)“改善優(yōu)先理念”,提倡工程技術(shù)措施優(yōu)先的原則。
精益安全認為:人行為的錯誤是造成事故的最重要原因,采取教育培訓(xùn)措施、管理懲治手段等規(guī)范人的行為,無疑是很重要的。但是,人的行為具有很大的不確定性,人的情緒、身體狀態(tài)、外部影響等都會影響到人的行為??傊?,是最不可靠的。
3E措施當(dāng)中,工程技術(shù)措施是本質(zhì)化安全措施。在現(xiàn)場應(yīng)優(yōu)先實施技術(shù)改造、機構(gòu)和裝置的創(chuàng)新以及各類現(xiàn)場改善。在工程技術(shù)措施的基礎(chǔ)上,配合教育培訓(xùn)措施、制度管理措施等。
5. 安全,體現(xiàn)在行動上
2014年5月,我到一家企業(yè)做調(diào)研,在現(xiàn)場我看到了這樣一個場景:一名焊工站在一個升降平臺上,正在為下料機的一處漏洞補焊作業(yè),在他的身上披著安全帶,地面上站著三個人??吹轿覀冏呓?,焊工停下手中的工作忙問下面的人:“掛在哪兒?”只聽下面有人說:“掛在旁邊的小管子上”。焊工把安全帶掛在了給下料機供油的直徑大約有12mm粗細的潤滑油管上??吹竭@種情況,我問下面的一位看似負責(zé)人模樣的高個子:“安全帶掛在那里合適嗎?”他說:“沒事。不過,也沒地方掛呀!”“檢修之前應(yīng)該把掛點確定好啊!”“老師說的是,這事兒還挺普遍的”。
事后,我在跟企業(yè)交流的時候講到了這件事:“高處作業(yè)要系安全帶,大家都能做到,但在作業(yè)點施工作業(yè)時安全帶掛在哪兒?事先沒有人考慮。所以造成披著安全帶找不到掛點。安全帶往往是個擺設(shè),久而久之,大家就不嚴肅了。隱患,往往隱藏在細節(jié)里;安全,最終要 體現(xiàn)的行動上。”
6.“我的安全時間”
安全管理要“全員參與”的道理大家都懂得。安全管理是“一把手工程”大家也是贊同的。“安全第一”的位置和安全在單位的重要地位大家也是非常重視的。但具體到如何參與?在什么時間?要做些什么?往往就模糊不清了。由于沒有具體明確的工作項目和內(nèi)容,就會出現(xiàn)安全“說起來重要、干起來次要、忙起來不要”的現(xiàn)象。
我問過很多企業(yè)的中層干部和基層管理者(有廠長、車間主任、作業(yè)長)一個問題:“您每個月用在安全工作上的時間有多少?”他們的反應(yīng)往往是驚人的相似,乍一聽,感覺這不是個什么問題,但具體回答又說不清楚,我在安全工作方面都干了些什么?用了多長時間?開過一次專題會,好像還進行過現(xiàn)場檢查??傊际请S性的,或是被動的,被安全科長安排干的。
任何一項管理工作,一旦失去了主動,就不可能搞好。德魯克先生曾講過:“企業(yè)的戰(zhàn)略在哪里,管理者的時間就在哪里”。各級管理者要落實對安全工作的“參與”,首先要落實“我的安全時間”。
比如,精益安全管理給廠長設(shè)計的“安全時間”是每月7小時:即廠長“1111安全行動方案”:每月1次安全希望觀察,時間30分鐘;每月1次帶隊進行安全綜合大檢查,時間120分鐘;每月1次安全工作例會,時間90分鐘;每月舉行1次面對4個班次員工的廠長安全講話,時間4個45分鐘。
再比如:精益安全管理為車間主任和作業(yè)長設(shè)計的“安全時間”是每月12小時,即“1112安全行動方案”:每天1次重點危險源檢查,時間4小時/月;每周1次安全行為觀察,時間2小時/月;每月1次安全工作例會,時間2小時/月;每月2次現(xiàn)場改善發(fā)表會,時間4小時/月。
精益安全關(guān)于管理者“安全時間”的理念,就是要把全員參與安全管理的行為具體落到實處。
7. 素質(zhì)低,不是員工的錯
很多單位的管理者常常抱怨:“安全工作搞不好,主要是員工的素質(zhì)太低”。國營企業(yè)抱怨新工人不上進、80后90后不好管;民營企業(yè)抱怨員工文化程度低,昨天剛放下鋤頭,今天就來到工廠;新聞媒體抱怨國民素質(zhì)低,某主流媒體報道2013年國慶節(jié)當(dāng)天在天安門廣場觀看升國旗,之后給廣場留下50噸垃圾;時隔不久的2013秋季北京國際馬拉松賽,起跑的槍聲過后,留下的是一片垃圾和“尿紅墻”……
國民素質(zhì)低、員工素質(zhì)低在一定時期內(nèi)是一個事實。但一個更為現(xiàn)實的問題是,作為管理者,我們又為此做了些什么呢?我們調(diào)查了哪些數(shù)據(jù)?我們配備了哪些設(shè)施?我們進行了哪些教育培訓(xùn)?我們?yōu)楦淖冏隽四男┡?比如2014年春季北京國際馬拉松賽場,在起點配備了200個流動廁所,據(jù)報道“尿紅墻”事件就有效消除了。
基于這樣一個視角,精益安全認為:“素質(zhì)低,不是員工錯”。管理者的責(zé)任首先是要營造一個規(guī)范員工行為的管理環(huán)境,指導(dǎo)員工、培訓(xùn)教育員工、不斷提高員工的技能和素質(zhì)。
8. 管理者,首先是培訓(xùn)師
如何提高員工的素質(zhì)?是通過脫產(chǎn)培訓(xùn)還是在崗指導(dǎo)?培訓(xùn)的場地在哪里?培訓(xùn)的內(nèi)容和教材是什么?培訓(xùn)老師是誰?
精益安全認為:“自己的孩子不能靠別人養(yǎng)”。提高員工的素質(zhì)和技能主要靠現(xiàn)場指導(dǎo)和在崗培訓(xùn)。管理者,首先是培訓(xùn)師。
企業(yè)高管,每年不低于100張PPT;中層管理者每年不低于300張PPT;基層管理者每年不低于1000張PPT。上級要培訓(xùn)下級。
培訓(xùn)的時間可化整為零,靈活安排;培訓(xùn)的地點可因地制宜,就地取材;培訓(xùn)的教材要量身定制,自編為主。職工培訓(xùn)教育的關(guān)鍵是統(tǒng)籌計劃和激勵機制。
9. 讓員工學(xué)會動腦筋
快到年底了,有一次,大野耐一到車間去。他看到一個小伙子滿頭大汗,在一絲不茍地埋頭干活,心里滿是歡喜??墒牵?dāng)他看到在小伙子工作的機器旁,那本《作業(yè)標準書》的紙面上還是干干凈凈的,連一處修改的痕跡都沒有,頓時他氣就不打一處來,叫來那名員工到他跟前,沒頭沒臉地把小伙子批評了一頓:“難道你是來吃干飯的嗎?難道你在工作中就沒有發(fā)現(xiàn)一點問題嗎?為什么干活一點腦筋也不動?”小伙子低著頭,反省著自己的錯誤。
這就是豐田汽車,豐田生產(chǎn)方式要求員工不僅要乖乖地干活兒,更主要的是在干活兒時要動腦筋。要不斷發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行作業(yè)標準中的問題和不足之處,為改正這個問題點,在那里作出標記、寫寫畫畫,提出改善提案,待批準后實施改善。長此以往,持續(xù)改進。
反觀我們的企業(yè),在我們的現(xiàn)場,員工為什么不愿意動腦筋?為什么不愿意積極參加班組安全活動?
精益安全認為:問題好像在員工身上,其實,問題的根源在管理者身上。比如:我們組織的安全活動內(nèi)容是什么?學(xué)習(xí)公司文件、傳達會議紀要、外廠事故案例等等,基本上是老生常談,或沒有新意,或與我沒有太大關(guān)系。
員工關(guān)心什么樣的事?員工關(guān)心“三件事”!①有意思的事;2.②自己身邊的事;③與自己有關(guān)的事。要想讓員工積極主動地參與到企業(yè)的管理活動中來,就要動腦筋開發(fā)員工感興趣的方式、對員工有用的內(nèi)容、對員工有好處的活動。
10. 做一名“有感領(lǐng)導(dǎo)”
什么是“有感領(lǐng)導(dǎo)”?所謂有感領(lǐng)導(dǎo)就是讓員工看到、聽到、感受到領(lǐng)導(dǎo)發(fā)自內(nèi)心地重視安全,并在實際工作中身體力行。
有感領(lǐng)導(dǎo)是發(fā)自內(nèi)心地尊重生命,重視安全,其言行是一致的,不因工作的松緊忽視安全。身先士卒的領(lǐng)導(dǎo)往往因為自己的技術(shù)能力強,自己可以完成緊急任務(wù)不會出現(xiàn)安全問題,從而導(dǎo)向下屬員工為完成任務(wù)而違反規(guī)章。
有感領(lǐng)導(dǎo)自己可能不會具體操作,但十分重視具體技能,要求規(guī)范操作、任何行為符合安全原則。
有感領(lǐng)導(dǎo)不會認為自己比員工技術(shù)能力強,給員工提出問題,多是建議,讓員工去思考如何改進自己的工作,而不是直接要求員工按照自己的要求去做。是“引導(dǎo)式”,而不是“命令式”。
有感領(lǐng)導(dǎo)的行為是激發(fā)員工發(fā)揮自己的主觀能動性去安全地做好自己的工作。激發(fā)實際操作者,對規(guī)章、程序、規(guī)范等知其然,并知其所以然,并在實際執(zhí)行中嚴格遵守。
有感領(lǐng)導(dǎo)帶兵的同時在培養(yǎng)兵,帶出的兵不是呆若木雞,是有頭腦、有思想的兵。
有感領(lǐng)導(dǎo)尊重生命,尊重人。
正像培根說的那樣:“嚴苛導(dǎo)致恐懼,粗暴促生仇恨。就算你是權(quán)威,責(zé)備也應(yīng)該嚴而不厲,更不應(yīng)該奚落嘲諷。”
以上是精益安全的十大理念,它從多個方面表現(xiàn)了精益安全與傳統(tǒng)安全管理的不同之處。踐行這些理念,能有效地解決當(dāng)前安全管理所面臨的諸多困難和困惑。比如:為什么現(xiàn)場隱患屢查屢有?為什么罰款并不能減少違規(guī)違制?為什么員工不愿意動腦筋?為什么企業(yè)很難擺脫事故的周期性怪圈?等等。學(xué)習(xí)和掌握這些理念,有助于我們轉(zhuǎn)變觀念、理清思路,更有效地做好企業(yè)安全管理工作。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等