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縱觀近代企業(yè)的發(fā)展之路,質量管理體系發(fā)生了一系列的變化。企業(yè)的領導者已經認識到全面質量管理對企業(yè)生存發(fā)展的重要作用,進一步了解到其與以往管理體系不同的鮮明特點,逐步加強了全面質量管理體系每一個細節(jié)步驟的實施。
全面質量管理
確保質量的流程,從單一檢測發(fā)展到質量控制,到質量保證,再到全面質量管理。單一檢測是指測評產品特性,并將其與規(guī)格進行比較。在質量控制中,檢測的結果被反饋回生產線。質量保證這一方式是指建立一套預先確定的系統(tǒng)性措施,以保證在業(yè)務流程中生產出質量穩(wěn)定的產品。
在全面質量管理中,管理圍繞質量展開,人人都參與其間,目的則是促進顧客滿意度。在這種體系中,顧客是焦點,目的是不斷改進,且人人參與其間。
過去,包括全面質量管理在內的質量控制流程一直被應用于生產企業(yè),但它們在服務性行業(yè)及IT企業(yè)中也是很有效的。
有家金融服務企業(yè)利用全面質量管理縮短了IT用戶的停機期。該企業(yè)曾面臨諸多軟、硬件方面的問題,因此決定利用全面質量管理來縮短解決問題所需的時間。然而,全面質量管理也幫助該企業(yè)減少了問題出現的次數。
該企業(yè)通過運用全面質量管理解決問題的七步驟,大大改進了客戶服務。第一步是找出問題。數據顯示,從客戶呼叫到解決問題的時間從30分鐘到48小時不等。該企業(yè)只收集了與問題解決方案相關的數據,但沒有關于用戶期望的信息—全面質量管理就從這里開始。該企業(yè)決定開始測評實際服務與用戶期望及承諾的服務標準之間存在的差異,即從原來只注重收集供內部使用的數據,轉變到測評向用戶提供的服務。
接下來,該企業(yè)通過集中研究終止時間較長的呼叫來分析問題,結果發(fā)現,71%的呼叫是與登錄問題相關的,這些需要70分鐘解決;另外29%的問題是與打印相關的,但需要104分鐘解決。在找出打印問題的根本原因時,該企業(yè)也發(fā)現44%的問題是通過重裝打印機驅動程序解決的。為了找出需要重裝打印機驅動程序的原因,該企業(yè)決定利用收集數據的方式來解決問題,并開始記錄驅動程序重裝的原因。很快就發(fā)現,原來是打印機脫機了,而重裝驅動程序只是使打印機重新聯(lián)機。所以問題的實質不是驅動程序需要重裝,而是打印機脫機了。
進一步的研究發(fā)現,這個問題是由于電腦上安裝和運行Windows 98、2000以及XP這些不同版本的Windows操作系統(tǒng)造成的。如果用戶沒有登錄就試圖在Windows 98系統(tǒng)下打印,那么在打印之后打印機就會脫機,于是下一個用戶就會碰到這個問題了。采用的解決辦法就是只有在登錄以后才允許打印。這樣一來,終止的時間縮短了80%。能有這樣的改進,一大原因要歸功于日常控制圖表的繪制及回顧系統(tǒng),它使整個團隊意識到呼叫終止不及時,由此提高了解決問題的緊迫感。
精益生產咨詢公司寄語:隨著我國加入WTO多年,我國的企業(yè)在很多方面都要跟國際接軌。如果我們質量管理水平不能跟上國際的水平,我們的制造業(yè)將永遠停留在初級水平,而不能有質的飛越,也會被產業(yè)結構調整所淘汰。
建立生產有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業(yè)現場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等