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新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述:在精益質(zhì)量中4M1E管理就是利用4M1E法管理工程的方法。其中,4M是ISO質(zhì)量管理體系中的要素之一,是指人力(Manpower),機(jī)器(Machine),材料(Material),方法、技術(shù)(Method);1E是指Environments(環(huán)境)。也就是人們常說的:人、機(jī)、料、法、環(huán)五大要素。
精益質(zhì)量管理工具
1、人。在精益質(zhì)量管理中,所謂人(Man),就是指在現(xiàn)場(chǎng)的所有人員,包括主管、司機(jī)、生產(chǎn)員工、搬運(yùn)工等。而現(xiàn)場(chǎng)人員中,班組長(zhǎng)首先應(yīng)當(dāng)了解的是下屬員工。
人,是生產(chǎn)管理中最大的難點(diǎn),也是目前所有管理理論中討論的重點(diǎn),圍繞“人”的因素,各種不同的企業(yè)有不同的管理方法。
人的性格特點(diǎn)不一樣,那么生產(chǎn)的進(jìn)度,對(duì)待工作的態(tài)度,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的理解就不一樣。有的人溫和,做事慢,仔細(xì),對(duì)待事情認(rèn)真;有的人性格急躁,做事只講效率,缺乏質(zhì)量,但工作效率高;有的人內(nèi)向,有了困難不講給組長(zhǎng)聽,對(duì)新知識(shí),新事物不易接受;有的人性格外向,做事積極主動(dòng),但是好動(dòng),喜歡在工作場(chǎng)所講閑話。那么,作為他們的領(lǐng)導(dǎo)者,就不能用同樣的態(tài)度或方法去領(lǐng)導(dǎo)所有人。應(yīng)當(dāng)區(qū)別對(duì)待,對(duì)不同性格的人用不同的方法,使他們能“人盡其才”。發(fā)掘性格特點(diǎn)的優(yōu)勢(shì),削弱性格特點(diǎn)的劣勢(shì),就是要你能善于用人。
如何提高生產(chǎn)效率,就首先從現(xiàn)有的人員中去發(fā)掘,盡可能發(fā)揮他們的特點(diǎn),激發(fā)員工的工作熱情,提高工作的積極性。人力資源課程就是專門研究如何提高員工在單位時(shí)間內(nèi)工效,如何激發(fā)員工的熱情的一門科學(xué)。簡(jiǎn)單地講,人員管理就是生產(chǎn)管理中最為復(fù)雜,最難理解和運(yùn)用的一種形式。
(2)機(jī)。在精益質(zhì)量管理中,機(jī)(Machine),是指生產(chǎn)中所使用的設(shè)備、工具等輔助生產(chǎn)用具。生產(chǎn)中,設(shè)備的是否正常運(yùn)作,工具的好壞都是影響生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量的又一要素。一個(gè)企業(yè)在發(fā)展,除了人的素質(zhì)有所提高,企業(yè)外部形象在提升;企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備也在更新。為什么呢?好的設(shè)備能提高生產(chǎn)效率,提高產(chǎn)品質(zhì)量。如改變過去的手鋸為現(xiàn)在的機(jī)器鋸,效率提升了幾十倍。原來速度慢、人的體力還接受考驗(yàn);現(xiàn)在,人也輕松,效率也提高了。所以說,工業(yè)化生產(chǎn),設(shè)備是提升生產(chǎn)效率的另一個(gè)有力途徑。
(3)物。在精益質(zhì)量管理中,物(Material),是指物料,半成品、配件、原料等產(chǎn)品用料?,F(xiàn)在的工業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn),分工細(xì)化,一般都有幾種幾十種配件或部件是幾個(gè)部門同時(shí)運(yùn)作。當(dāng)某一部件未完成時(shí),整個(gè)產(chǎn)品都不能組裝,造成裝配工序停工待料。不論哪個(gè)部門,工作的結(jié)果都會(huì)影響到其他部門的生產(chǎn)運(yùn)作。
因此不能只顧自己部門的生產(chǎn)而忽略其后工序或其他相關(guān)工序的運(yùn)作;因?yàn)槠髽I(yè)的運(yùn)作的是否良好是整體能否平衡運(yùn)作的結(jié)果。所以班組長(zhǎng)在生產(chǎn)管理工作中,必須密切注意前工序送來的半成品、倉庫的配件、自己工序的生產(chǎn)半成品或成品的進(jìn)度情況。一個(gè)好的管理者,是一個(gè)能縱觀全局的人;能夠?yàn)榇蠹抑氲娜恕?/p>
(4)法。在精益質(zhì)量管理中,法(Method)是指方法和技術(shù),是指生產(chǎn)過程中所需遵循的規(guī)章制度。它包括工藝指導(dǎo)書、標(biāo)準(zhǔn)工序指引、生產(chǎn)圖紙、生產(chǎn)計(jì)劃表、產(chǎn)品作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)以及各種操作規(guī)程等。嚴(yán)格按照規(guī)程作業(yè),是保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度的一個(gè)條件。
(5)環(huán)。在精益質(zhì)量管理中,環(huán)(Environments)是指環(huán)境。對(duì)于某些產(chǎn)品對(duì)環(huán)境的要求很高,環(huán)境也會(huì)影響產(chǎn)品的質(zhì)量。比如:音響的調(diào)試時(shí),周圍環(huán)境要求應(yīng)當(dāng)很靜?,F(xiàn)在對(duì)工業(yè)制造企業(yè)也有了ISO14000環(huán)境管理體系的引進(jìn)。5S運(yùn)動(dòng)也是企業(yè)對(duì)環(huán)境提高要求的具體表現(xiàn)。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境,有可能對(duì)員工的安全造成威脅,如果員工在有危險(xiǎn)的環(huán)境中工作,又怎么能安心工作呢?所以,環(huán)境是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理中不可忽略的一環(huán)。
二、4M1E管理的重點(diǎn)
4M1E管理的重點(diǎn)是人的管理,具體方法可參考以下幾點(diǎn)。
1、目標(biāo)管理
給現(xiàn)場(chǎng)班組或個(gè)人制定目標(biāo),并及時(shí)將結(jié)果直觀地反饋到現(xiàn)場(chǎng),對(duì)于目標(biāo)達(dá)成較好的班組或個(gè)人定期予以獎(jiǎng)勵(lì),以肯定他們的工作。
2、教育培訓(xùn)
現(xiàn)場(chǎng)人員的培訓(xùn)要將操作技能與思想教育一起抓,兩者缺一不可。部門經(jīng)理可以定期組織技能培訓(xùn),并同時(shí)開展思想教育。培訓(xùn)的形式可以是多樣的,如會(huì)議、座談、書面聯(lián)絡(luò)、圖片說明等。另外針對(duì)關(guān)鍵崗位的操作人員要實(shí)施資質(zhì)認(rèn)定,并適當(dāng)給予技能津貼等。
3、溝通管理
建立快速溝通機(jī)制,讓信息快速流通,特別是異常情況的報(bào)告途徑要明確;另外要密切關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)人員的心態(tài)變化,及時(shí)針對(duì)問題進(jìn)行溝通說明。人員的心態(tài)直接影響他們的工作質(zhì)量。比如公司要解決加班時(shí)間過多問題,目的是為了符合勞動(dòng)法要求,但也要考慮加班時(shí)間減少后工人的待遇會(huì)減少,所以這是敏感的問題,怎樣做可以讓工人的加班時(shí)間減少而待遇不會(huì)降低?要跟現(xiàn)場(chǎng)員工溝通說明,有問題要解決。
4、“5S”管理
“5S”是現(xiàn)場(chǎng)管理的一個(gè)重要工具,在美化工作環(huán)境的同時(shí),提高人員的工作素質(zhì),通過定點(diǎn)、定人、定時(shí),提高團(tuán)隊(duì)力量。
5、變動(dòng)管理
制度、人員、方法、設(shè)備有變動(dòng)時(shí),要注意這些變動(dòng)可能會(huì)引發(fā)的系列問題,要提前預(yù)備提前預(yù)防。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等