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中小型咨詢企業(yè)成本管理怎么做?新益為成本管理咨詢公司概述:隨著我國社會主義市場經濟的蓬勃發(fā)展,中小型咨詢企業(yè)面臨著越來越激烈的競爭環(huán)境,對自身成本管理的要求不斷提高?;谧稍冾惼髽I(yè)常用的項目制管理模式,其成本的主要控制點應在于對項目成本的管控。
成本管理咨詢
一、咨詢項目成本管理模式
1、咨詢項目獲取方式
通常,大多數咨詢公司會通過長期的客戶關系等方式獲得項目。但隨著國家進一步開放競爭市場,越來越多的咨詢項目需要通過招標方式獲得,項目的初始成本和不確定性顯著增加。
對于通過招標方式獲得的項目,雖然在項目收購初期會進行成本效益分析,但由于公司管理水平的原因,預期成本往往與實際相差較大,甚至在為爭奪市場份額故意壓低項目報價、擠壓項目利潤空間的現象。
由于激烈的市場競爭環(huán)境等原因,對于大多數中小型咨詢公司來說,項目前期成本管理難以有效實施。這使得項目開發(fā)過程中的成本管理顯得尤為重要。
2、咨詢項目管理模式
中小企業(yè)根據其不同的組織架構和管理方式,會根據公司的業(yè)務區(qū)域,或者根據不同的項目類型,或者按照片區(qū)域劃分管理的類型來管理項目。無論是哪種管理類型,對于具體的咨詢項目,大部分咨詢公司都是通過組建項目團隊來負責項目的開發(fā)。這樣,一個項目的成本很大程度上取決于項目團隊或項目負責人。項目組如何管理成本直接決定咨詢公司工程造價管理水平。
3、咨詢項目成本管理模式
通常,咨詢公司會通過制定一系列財務制度來規(guī)范項目成本。通過在制度中明確各項費用的標準,項目負責人勢必控制項目成本。采用該系統(tǒng)來限制成本當然有好處。例如,管理有規(guī)律可循,讓公司和員工都可以判斷每個咨詢項目的成本是否合規(guī)。但同時,僅僅依靠各種規(guī)章制度來控制咨詢項目的成本存在明顯的缺陷,即按照規(guī)章制度,可以判斷項目成本支出是否合規(guī),但難以確定費用是否合理。
二、現階段咨詢項目成本管理不足
1、項目成本管理具有很大的不確定性
由于競爭日益激烈的市場環(huán)境,各咨詢公司將能夠獲得項目和提高市場占有率作為重中之重,這對公司的項目成本產生了影響。
為獲得項目,保證項目順利開展,公司將允許項目負責人承擔一定的經營費用,如招待費等。這些運營費用將對項目成本產生相當大的影響。這些影響的程度由項目負責人決定,公司難以控制。同時,由于市場競爭環(huán)境日趨激烈,咨詢公司尤其是中小型咨詢公司的市場議價能力較差。在很大程度上,他們會先占領市場份額,即盡量與客戶保持良好的業(yè)務關系。這也導致了中小型咨詢公司在咨詢項目過程中的高額運營費用。
在項目開發(fā)過程中,由于咨詢項目本身的特點,確定項目成本主要由差旅費、人工費等費用構成。這些成本都是項目開發(fā)所必需的,但它們很難大規(guī)模采購,只發(fā)生在特定項目中。這使得企業(yè)很難直接干預項目的各項成本,而且只能在審計之后進行。盡管一些中小型咨詢公司已經建立了全面的預算體系,但由于自身規(guī)模和資金成本的原因,一般不使用信息技術來控制項目預算。項目預算很難做到精確和詳細,在實際執(zhí)行中往往流于形式。
2、咨詢項目成本管理不足
(1)項目成本管理優(yōu)劣難以評估
上述咨詢項目成本無法提前控制、精細化管理、預算控制等。對咨詢項目的實際支出成本進行評估。由于對咨詢項目所需的成本支出項目難以制定詳細標準,因此難以確定支出是否合理。由于具體項目的特殊情況,難以確定支出的合理性。
(2)難以事前管理
為了爭奪市場份額,贏得更多的咨詢項目,中小型咨詢公司在開展咨詢項目時會產生可觀的運營費用。這些運營費用會根據項目的特點和項目負責人的不同而有很大差異。企業(yè)很難預測到這一點,因此很難提前管理項目成本。
(3)實際成本與預算難以比較
中小型咨詢企業(yè)如果不建立科學有效的預算管理制度和信息化管理手段,就很難為每個咨詢項目建立管理體系。完整科學的預算。同時,由于企業(yè)在實際經營中沒有嚴格執(zhí)行預算管理制度,預算在一定程度上流于形式,預算外支出較多,難以將咨詢項目的最終成本與預算進行比較。
三、項目成本管理的改進思路
1、使項目人員績效與項目保持一致項目成本掛鉤
在當前的市場競爭環(huán)境下,大部分中小型咨詢公司的項目成本在相當程度上取決于項目負責人。因此,項目成本控制的關鍵在于項目負責人的控制。如何讓項目負責人在項目成本支出時,能合規(guī)、合理減少不必要的支出,將項目人員的績效與項目成本掛鉤是一個可行的思路。
在有效實施信息系統(tǒng)管理的基礎上,企業(yè)可以通過大數據分析統(tǒng)計同類項目的詳細成本。在此基礎上,通過對項目成本支出合理性的定量分析,可以采用多種方法將項目人員的績效與項目成本聯(lián)系起來,從而激勵項目負責人節(jié)約項目成本。
2、使用信息系統(tǒng)進行項目管理
雖然大部分中小型咨詢公司都受到自身規(guī)模和資金的限制,但信息系統(tǒng)的建設卻是一項相當艱巨的工作,只有通過高度的信息化管理,才能有效控制項目成本。
構建適合自身業(yè)務的工程造價預算和工程造價報銷系統(tǒng),并在這兩個系統(tǒng)中共享工程造價信息。通過建立項目成本預算制度,項目負責人必須估算可能的成本。在實施預算管理的初期,預算的準確性和完成率可能并不樂觀,但通過長期重復預算,項目負責人可以掌握特定類型項目的支出規(guī)律,不斷提高預算水平。更重要的是,通過信息化手段進行預算管理,可以建立龐大的成本預算數據庫。
通過建立項目成本報銷制度,還可以建立項目實際支出成本的數據庫,借助信息技術,可以對每個項目的各項成本預算進行對比分析,找出與預算不一致的原因。此外,通過對大數據的統(tǒng)計分析,對項目進行分類,找出同類項目成本支出的規(guī)律性和歷史平均成本水平。在此基礎上,可以對工程造價進行細化管理。
中小型咨詢企業(yè)成本管理怎么做?以上就是新益為成本管理咨詢公司的相關介紹,做好企業(yè)的成本管理工作就是為精益生產管理活動打下基礎,讓精益生產管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。
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