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企業(yè)在精益生產庫存材料中有兩種管理形態(tài),一種是動態(tài)管理,一種是靜態(tài)管理。動態(tài)靜態(tài)管理是對立統(tǒng)一的。動態(tài)管理要求革新、創(chuàng)造、變動;而靜態(tài)管理則要求穩(wěn)定,確定保持,兩者不可偏廢。如果只強調革新、變動,而忽視相對穩(wěn)定、相對保持的靜態(tài)管理,則革新的成果,既不容易鞏固、普及與推廣,又沒有條件逐步完善與提高,反過來會影響今后的革新、創(chuàng)造;只強調靜態(tài)管理,則會讓陳規(guī)舊矩束縛前進的手腳,禁錮革新、創(chuàng)造的頭腦,不能深化教育改革,影響發(fā)展。以下是精益生產咨詢公司對動態(tài)管理和靜態(tài)管理作出的分析。
庫存管理
精益生產過程的動態(tài)管理:
(一)緊密聯(lián)系市場的動態(tài)
企業(yè)庫存材料的動態(tài)管理可以對材料相關的動態(tài)活動進行控制,這些動態(tài)活動包括市場材料購買的程序,對材料性質與功能認識反應等內容,通過對這些動態(tài)活動的控制,使材料成本得到控制,使材料利用率得到提高。要想進一步使材料的成本降低,使企業(yè)資金得到節(jié)約就要努力觀察好市場的風向和變化,對市場預測方法進行改進,使預測時間縮短,建立好進貨的計劃,而業(yè)務員也要總結出自己的工作經驗,通過準確信息完成預測工作。
(二)快速的反應
快速的反應可以使資金流動和周轉加快,可以使材料與資金實現(xiàn)互換,一般可以由以下幾點著手。
壓縮訂單的時間:壓縮訂單的時間可以使采購的速度得到提高,而且很多企業(yè)由于行動的遲緩導致銷售和生產的計劃不能立刻反應,資金的投入一定要根據材料和清單完成采購,有了要貨計劃立刻列出生產計劃,考慮好訂貨量,完成批量分析和訂貨的折扣。
縮短了運輸的時間:縮短了運輸的時間可以幫助產品迅速完成和市場接觸,而產品對市場的反應也要具有靈敏的反應,越早接觸市場,就會有越大的競爭能力。
(三)庫存材料管理要增加柔性,將工序改善
增加柔性和改善工序都可以解決庫存材料很多問題,既有資源的整合,也有工序產能的增加,使生產各環(huán)節(jié)完成緊密的聯(lián)系,完成同步生產,提高生產的效率,還能大大降低材料庫存,使企業(yè)得到快速的發(fā)展。而且提高生產柔性是由市場的多樣性決定,由于生產活動受到市場規(guī)律的影響,存貨會發(fā)生很大的變化,需要企業(yè)提高生產的柔性,以快速換模方式來將各種問題解決。
(四)企業(yè)要加強庫存材料的調度,做好合理的儲備工作企業(yè)庫存材料數量的儲存會影響企業(yè)生產,所以一定要將庫存材料價值得到最大程度的發(fā)揮,將材料做好整理與調度,做好不同型號材料的規(guī)劃與儲備,保證每種材料一旦需要就可以立刻提供。所以說,對材料進行合理的儲備可以使企業(yè)保持正常的生產,而材料儲備一定要有合理性,對批量和數目進行精確的計算,做好材料成本的核算,保證材料各環(huán)節(jié)都可以得到最大價值的利用。
企業(yè)庫存材料的靜態(tài)管理指靜止材料狀態(tài)下進行的科學管理,可以實現(xiàn)材料更好的利用,改變混亂的管理狀態(tài)。
(一)企業(yè)庫存材料基本的分類
企業(yè)庫存材料的分類可以按照企業(yè)不同生產目標進行。例如:以進貨渠道分類,可以分成進口材料與自制材料;如果以材料屬性進行分類,可以分成常用材料與事故材料、計劃材料;如果以技術特征分類可以分成專用材料、通用材料及特制材料??梢姡髽I(yè)庫存材料分類影響庫存材料最后的管理模式與控制的方法。
企業(yè)庫存材料分類會方便管理與采購,甚至后期的維修,不同企業(yè)一定要按照企業(yè)自身發(fā)展的特點與實際需求來進行材料的分類,而分類的方式包括價值分類法,按照材料價值進行分類,對分類對象做好控制和管理,所以這種分類與管理的方法還稱作重點管理法,這是我國現(xiàn)代企業(yè)管理中比較常用的方法。還有一種分類方式稱為維修模式分類法,通過維修材料常用率及專業(yè)的屬性完成分類,可以使材料得到更高效率的使用,例如:一些特殊的具有耐溫和絕緣屬性的材料,雖然很少用到,卻十分重要,所以,這種材料的儲備不需要太多,而常用材料和通用材料例如:銅線等,一定要儲備充分,只有這種庫存方式才能將材料得到更大程度的利用,使工作的效率得到提高。
(二)企業(yè)庫存材料內容的管理
以成本低和檢修費用低這兩低和高效率的使用這一高作為企業(yè)庫存材料管理目標,所以管理的任務是完成對材料的檢修,使特殊材料供應可以得到保證,做好物流的管理,要及時掌握好最新的信息,降低成本的價格,尤其要注意做好材料內容的管理工作,即做好材料經濟、計劃與庫房的管理工作。材料經濟管理是實現(xiàn)對庫存材料的資金審核與管理,完成庫房賬目管理,做好材料成本及耗費量相關分析與控制工作,這也是庫房管理工作中最復雜的部分,同時,也是最基本的部分。
綜上所述,企業(yè)一定要建立起健全的、科學的、合理的庫存材料管理制度和體系,可以幫助企業(yè)提高材料的周轉率,使企業(yè)儲備資金得到降低,對企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。而企業(yè)一定要密切結合市場的發(fā)展變化,注意企業(yè)內部潛力的挖掘,做好庫存的基礎管理工作,使企業(yè)的管理向著效益化和市場化的方向發(fā)展,逐漸發(fā)展壯大。
建立生產有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內在的管理內涵體現(xiàn);
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等