新益為5S管理咨詢(xún)公司概述：5S是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）和素養(yǎng)（Shitsuke）這5個(gè)詞的縮寫(xiě)，5S管理起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理，這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。那么醫(yī)院后勤想要推行5S管理該如何去做呢？

5S管理

5S管理是一種常見(jiàn)的現(xiàn)場(chǎng)管理方法，指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中通過(guò)整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五項(xiàng)作業(yè)，對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理。該方法運(yùn)用于醫(yī)院安全衛(wèi)生管理機(jī)制，能夠有效防止人的不安全行為和消除物的不安全狀態(tài)，從而提高醫(yī)院安全衛(wèi)生管理水平。

一、5S管理要點(diǎn)分析

5S管理--整理

將工作場(chǎng)所內(nèi)的所有物品區(qū)分為必要和不必要的，將不必要的物品加以整理。

5S管理--整頓

把需要的物品以適當(dāng)?shù)姆绞椒旁诤线m的位置，以便使用。

5S管理--清掃

清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作場(chǎng)所干凈亮麗。

5S管理--清潔

清潔就是將前面的3S（整理、整頓、清掃）實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持。

5S管理--素養(yǎng)

在于培養(yǎng)具有良好的習(xí)慣，遵守規(guī)則的職工，營(yíng)造團(tuán)體精神。

二、推行5S管理步驟方法

指定牽頭部門(mén)，制定激勵(lì)措施。為使5S管理工作順利有效，堅(jiān)持不懈地開(kāi)展下去，要明確5S管理執(zhí)行情況與部門(mén)績(jī)效掛鉤，并指定一個(gè)部門(mén)為活動(dòng)牽頭部門(mén)，負(fù)責(zé)5S管理活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo)、宣傳發(fā)動(dòng)、細(xì)則制定和整體工作推進(jìn)。

制定實(shí)施規(guī)劃，形成書(shū)面制度。根據(jù)活動(dòng)的總體要求，結(jié)合醫(yī)院工作實(shí)際，分別制定實(shí)施規(guī)章、檢查方案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，為活動(dòng)實(shí)施提供了遵循和依據(jù)。展開(kāi)宣傳造勢(shì)，進(jìn)行教育培訓(xùn)。

培訓(xùn)的對(duì)象是全體基層干部和基層員工，主要內(nèi)容是5S管理基本知識(shí)、各項(xiàng)5S管理規(guī)范。培訓(xùn)的方式可采用集中培訓(xùn)，也可逐級(jí)培訓(xùn)，即先培訓(xùn)基層干部，再由基層干部培訓(xùn)其所屬員工。宣傳是起造勢(shì)作用，旨在營(yíng)造一個(gè)氛圍，使員工逐步習(xí)慣這個(gè)氛圍，潛移默化。定期組織檢查，保持跟蹤問(wèn)效。

在5S管理活動(dòng)之初，由醫(yī)院各部門(mén)主管帶隊(duì)，對(duì)全院進(jìn)行一次全面的檢查，并且每半年進(jìn)行一次主管帶隊(duì)稽核。牽頭部門(mén)每月對(duì)5S管理執(zhí)行情況進(jìn)行督查，形成檢查報(bào)告，并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤問(wèn)效。

三、推行醫(yī)院5S管理應(yīng)注意的問(wèn)題

推行5S管理最終的目標(biāo)是提高員工的素養(yǎng)，使其養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣。整理、整頓、清掃、清潔都是為素養(yǎng)服務(wù)的，5S管理的實(shí)施如果脫離了這個(gè)核心，也就失去了實(shí)際意義，難以繼續(xù)開(kāi)展。

要避免推進(jìn)5S管理的方法過(guò)于簡(jiǎn)單化、形式化，推進(jìn)5S管理，不能是簡(jiǎn)單的形成系列方案，發(fā)文推行，要充分做好前期思想發(fā)動(dòng)，減少推進(jìn)過(guò)程中的阻力，推進(jìn)過(guò)程要循序漸進(jìn)，可以先選擇幾個(gè)科室進(jìn)行試點(diǎn)，然后再在全院推開(kāi)。

5S管理的推進(jìn)要以實(shí)用為導(dǎo)向，一切5S管理工作應(yīng)有利于醫(yī)護(hù)和行政人員職業(yè)能力和個(gè)人素質(zhì)的提升，不能僅停留于表面形式。

將5S管理引入醫(yī)院安全健康管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，對(duì)改善醫(yī)院的辦公和診療環(huán)境，排查安全隱患有很大幫助。

然而，醫(yī)院引入5S管理會(huì)遇到各種問(wèn)題，需要全體員工堅(jiān)持探索，使5S管理的應(yīng)用更加有效，進(jìn)一步提高醫(yī)院的安全健康管理水平。