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新益為5S管理咨詢公司概述:所謂5S管理,就是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)的簡稱。那么,5S管理運用到企業(yè)戰(zhàn)略上又會有什么不同呢?給企業(yè)又會帶來些什么呢?
5S管理
一、5S管理概述
5S管理之整理:審視公司所處的市場和客戶,按照吸引力大小進行市場細(xì)分,正確定義公司未來的客戶,退出無利潤的競爭市場。
5S管理之整頓:對于選擇進入的目標(biāo)市場,識別市場、渠道、客戶、技術(shù)及公司內(nèi)部各方面的優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅。
5S管理之清掃:結(jié)合中長期戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)客戶價值重新定義企業(yè)活動,設(shè)定戰(zhàn)略優(yōu)先事項,從業(yè)務(wù)流程和組織能力上掃除實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的障礙,保證戰(zhàn)略執(zhí)行落地。
5S管理之清潔:大膽假設(shè)、勤于驗證。每月、每年對戰(zhàn)略優(yōu)先事項的執(zhí)行效果進行回顧和調(diào)整,不斷提高市場預(yù)判和戰(zhàn)略選擇的準(zhǔn)確性。
5S管理之素養(yǎng):企業(yè)形成戰(zhàn)略績效導(dǎo)向的企業(yè)文化,中高層管理團隊通過承諾目標(biāo)、承諾改善、承諾合作,并且切實投入精力到?jīng)Q定公司未來的突破性的改善活動當(dāng)中。
二、5S管理的注意事項
5S管理整理就是將必需物品與非必需品區(qū)分開,必需品擺在指定位置掛牌明示,實行目標(biāo)管理,不要的東西則堅決處理掉,在崗位上不要放置必需以外的物品。這些被處理掉的東西可能包括原輔材料、半成品和成品、設(shè)備儀器、工模夾具、管理文件、表冊單據(jù)等。其要點如下:
①在哪兒都可有可無的物品,不管是誰買的,有多昂貴,也應(yīng)堅決處理掉,決不手軟;
②當(dāng)場地不夠時,不要先考慮增加場所,要整理現(xiàn)有的場地,會發(fā)現(xiàn)竟然還很寬綽。
③非必需品是指在這個地方不需要的東西在別的地方或許有用,并不是“完全無用”的意思,應(yīng)該找它合適的位置;
④對每件物品都要看看是必要的嗎?非這樣放置不可嗎?
⑤即便是必需品,也要適量;將必需品的數(shù)量要降低到最低程度;
⑥要區(qū)分對待馬上要用的、暫時不用的、長期不用的;
5S管理整頓就是除必需物品放在能夠立即取到的位置外,一切亂堆亂放、暫時不需放置而又無特別說明的東西,均應(yīng)受到現(xiàn)場管理人員的責(zé)任追究。這種整頓對每個部門都同樣重要,也是研究提高效率方面的科學(xué),它研究怎樣才可以立即取得物品,以及如何能立即放回原位。
①有異常能馬上發(fā)現(xiàn);
②其他人員也能明白要求和做法,即其他人員也能迅速找到物品并能放回原處;
③不同的人去做,結(jié)果是一樣的,因為已經(jīng)形成標(biāo)準(zhǔn)化了。
④將尋找的時間減少為零;
5S管理清掃就是將工作場所、環(huán)境、儀器設(shè)備、材料、工具等上的灰塵、污垢、碎屑、泥沙等臟東西清掃擦拭干凈,創(chuàng)造一個一塵不染的環(huán)境,公司所有人員都應(yīng)一起來執(zhí)行這個工作。
①到處都干凈整潔,客戶感動,員工心情舒暢;
②在整潔明亮的環(huán)境里,任何異常,包括一顆螺絲摔在地上都可馬上發(fā)現(xiàn);
③設(shè)備異常在保養(yǎng)中就能發(fā)現(xiàn)和得到解決。
④最好能分配每個人應(yīng)負(fù)責(zé)清潔的區(qū)域。分配區(qū)域時必須絕對清楚地劃清界限,不能留下沒有人負(fù)責(zé)的區(qū)域、死角;
⑤對自己的責(zé)任區(qū)域都不肯去認(rèn)真完成的員工,不要讓他擔(dān)當(dāng)更重要的工作;
5S管理清潔就是在“整理”、“整頓”、“清掃”之后的日常維持活動,即形成制度和習(xí)慣。每位員工隨時檢討和確認(rèn)自己的工作區(qū)域內(nèi)有無不良現(xiàn)象,如有則立即改正。在每天下班前幾分鐘,實行全員參加的清潔作業(yè),使整個環(huán)境隨時都維持良好狀態(tài)。
①一時養(yǎng)成的壞習(xí)慣,要花十倍的時間去改正。
②領(lǐng)導(dǎo)的言傳身教、制度監(jiān)督非常重要;
5S管理素養(yǎng)就是培養(yǎng)全體員工良好的工作習(xí)慣、組織紀(jì)律和敬業(yè)精神。
每一位員工都應(yīng)該自覺養(yǎng)成遵守規(guī)章制度、工作紀(jì)律的習(xí)慣,努力創(chuàng)造一個具有良好氛圍的工作場所。如果絕大多數(shù)員工能夠?qū)⒁陨弦蟾吨T實踐的話,個別員工就會拋棄壞的習(xí)慣,轉(zhuǎn)向好的方面發(fā)展。
①需要人們有更高的合作奉獻(xiàn)精神和職業(yè)道德;
②互相信任,管理公開化、透明化;
③學(xué)習(xí)、理解并努力遵守規(guī)章制度,使它成為每個人應(yīng)具備的一種修養(yǎng);
④領(lǐng)導(dǎo)者的熱情幫助與被領(lǐng)導(dǎo)者的努力自律是非常重要的;
5S管理運用到企業(yè)戰(zhàn)略上,可降低發(fā)生事故的風(fēng)險;優(yōu)化QCD(質(zhì)量/成本/交貨期);減少浪費的空間和過剩的庫存;提升員工的工作積極性,只有企業(yè)5S管理做好了,最后企業(yè)才會越來規(guī)范化!收益也會越來越高!
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等