新益為5S咨詢公司概述：任何企業(yè)推行任何管理方法都有個(gè)準(zhǔn)備階段，準(zhǔn)備階段的工作異常重要，它關(guān)系著后續(xù)工作推行的進(jìn)度與質(zhì)量，企業(yè)推行5S管理也不例外，今天就來講講推行5S管理都涉及到哪些事宜。

5S管理

準(zhǔn)備階段包括4個(gè)步驟

1、要獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的承諾和做好準(zhǔn)備

（1）召開動(dòng)員大會(huì)

召開公開大會(huì)，由最高領(lǐng)導(dǎo)向全體員工表達(dá)推行5S管理活動(dòng)的決心，作為公司年度的重要經(jīng)驗(yàn)活動(dòng)。公司最高領(lǐng)導(dǎo)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理，要把5S管理的實(shí)施目的、必要性明確地向員工宣布。這樣做，可能會(huì)很有用，它可以將公司內(nèi)部全體員工的想法，價(jià)值觀盡量統(tǒng)一。在舉例時(shí)要盡可能地采用自己公司內(nèi)的一些具體的事實(shí)，這樣員工就比較容易產(chǎn)生共鳴。

（2）進(jìn)行一次小型的5S管理演習(xí)

為了讓大家留下深刻的印象，可以進(jìn)行一次小范圍的現(xiàn)場(chǎng)5S管理演習(xí)（如丟掉會(huì)場(chǎng)內(nèi)不必要的物品，進(jìn)行一次大掃除，五分鐘整理各自抽屜等活動(dòng)）。

2、成立5S管理推進(jìn)委員會(huì)，選定活動(dòng)的場(chǎng)所

（1）建立5S管理推行小組，負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的聯(lián)絡(luò)工作。

小組形式要與公司管理體系相結(jié)合，這個(gè)5S管理的推動(dòng)或推進(jìn)的委員會(huì)，一定要有個(gè)辦公室，對(duì)外或?qū)?nèi)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，它是與公司的管理體系結(jié)合在一起的。

（2）選一個(gè)固定的場(chǎng)所作為5S管理推進(jìn)活動(dòng)的中心，或叫5S管理推進(jìn)活動(dòng)司令部，切不可任其成為游擊隊(duì)，應(yīng)讓每位員工感覺到5S管理的推動(dòng)，占著十分重要的一個(gè)地位。

3、5S管理推進(jìn)策劃

（1）策劃一定要做萬全的準(zhǔn)備。策劃5S管理的推行要制訂激勵(lì)的措施和推行計(jì)劃。先由推行小組擬定草案，并評(píng)估成效，再交相關(guān)人員討論后確立，甚至要予以認(rèn)證。有關(guān)工作項(xiàng)目、時(shí)間、負(fù)責(zé)人都要有明確的說明，以便追蹤。

（2）在推進(jìn)策劃的進(jìn)行過程中，可以去找專業(yè)的顧問公司，或顧問機(jī)構(gòu)，為5S管理推進(jìn)活動(dòng)提供專業(yè)的咨詢與指導(dǎo)。

（3）策劃5S管理活動(dòng)要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，策劃相關(guān)的具體活動(dòng)，以起到激勵(lì)士氣，增強(qiáng)效果的作用。

4、宣傳造勢(shì)，教育訓(xùn)練

（1）領(lǐng)導(dǎo)一定要以身作則

（2）　利用各種宣傳方式與工具

一般在推動(dòng)5S管理活動(dòng)時(shí)，有幾個(gè)可以利用的工具：

利用公司內(nèi)部的刊物，宣傳介紹5S管理。

通過公司內(nèi)部的刊物來大力宣傳5S管理活動(dòng)的要領(lǐng)。

舉辦5S管理的征文、海報(bào)、標(biāo)語、設(shè)計(jì)的比賽。

現(xiàn)場(chǎng)粘貼外購(gòu)或自己制作的5S管理海報(bào)以及標(biāo)語。

每年規(guī)定一個(gè)5S管理月，或每一個(gè)月規(guī)定一天叫做5S管理日，定期地進(jìn)行5S管理強(qiáng)化或再教育，到一些業(yè)績(jī)優(yōu)異的先進(jìn)工廠去參觀，或是參加發(fā)表會(huì)，吸取別人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

利用定點(diǎn)攝影的方式，將5S管理較差的地方或死角，定期地拍照、追蹤，直到改善為止。配合其它活動(dòng)的推廣。

領(lǐng)導(dǎo)要定期或不定期地巡查整個(gè)工廠的現(xiàn)場(chǎng)，讓員工感受到領(lǐng)導(dǎo)是在重視5S管理這個(gè)活動(dòng)，員工也能感受到他是被重視的。

召開成果發(fā)表會(huì)或報(bào)告會(huì)，發(fā)表優(yōu)秀的事例，表揚(yáng)先進(jìn)單位和優(yōu)秀個(gè)人。

（3）　推進(jìn)“5S管理日”活動(dòng)

確定某一日為5S管理日，選擇一個(gè)主題在“5S管理日”進(jìn)行，效果會(huì)特別好。

5S管理的培訓(xùn)首先要消除全員意識(shí)的障礙，就是要讓每個(gè)員工都深切地感覺到，推動(dòng)5S管理是為了提升本企業(yè)的形象，提高品質(zhì)、消除浪費(fèi)。

（4）　自上而下，進(jìn)行教育訓(xùn)練

強(qiáng)調(diào)讓每個(gè)人自己做自己的事，確定自己解決問題的方法。所以在5S管理活動(dòng)中，訓(xùn)練人員能夠制訂并實(shí)施他們自己的方案才是必要的。在整個(gè)部門或整個(gè)公司內(nèi)的會(huì)議上，宣布改善成績(jī)的活動(dòng)也屬于培訓(xùn)的范疇。擔(dān)任推行5S管理活動(dòng)的人自己要來現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，以實(shí)際的技術(shù)來指導(dǎo)，對(duì)要指導(dǎo)的對(duì)象，先做給他看，然后讓他去做給你看，最后以觀察的做法來指導(dǎo)。這樣可以確認(rèn)員工對(duì)第一步理解的程度。第一遍你看我做，第二遍是看完我做以后，你自己要做，看你怎么做，然后再進(jìn)行指導(dǎo)。

5S管理準(zhǔn)備階段的工作做好以后便是實(shí)施評(píng)價(jià)階段，在實(shí)施評(píng)價(jià)階段又有不同的主要事項(xiàng)。推行5S管理并非一蹴而就，好事多磨，改善不息。