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新益為6S咨詢公司概述:在推行6S管理的時(shí)候,定點(diǎn)攝影是必不可少的工具;定點(diǎn)攝影主要是通過對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的前后對(duì)照和不同部門的橫向比較,給各部門造成無形的壓力,促使各部門做出整改措施。不能將定點(diǎn)攝影簡(jiǎn)單地理解為拍照。
6S管理
1、定點(diǎn)攝影操作內(nèi)容
(1 )攝影內(nèi)容
定點(diǎn)攝影充分利用了各部門與員工的競(jìng)爭(zhēng)心理和面子心理,能夠有效地改善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)臟、亂、差等不良狀況,從而減少產(chǎn)品的不合格率與錯(cuò)誤發(fā)生率,保證生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的工作效率與安全。
案例
某卷煙廠在推行6S管理之處,采取試點(diǎn)推行的辦法。通過定點(diǎn)攝影, 把每個(gè)部門最臟、最亂、最差的地方找出來。隨著工作的開展,樣板區(qū)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生了顯著變化,干凈、整潔的樣板呈現(xiàn)在員工面前,使員工對(duì)這一新事物逐漸有了認(rèn)同的感覺。為了推行6S管理,該卷煙廠采取了各項(xiàng)積極措施。
廠部推行委員會(huì)制定“要”與“不要”的判斷基準(zhǔn)、油漆使用教程、如何畫線、物品定位及標(biāo)示準(zhǔn)則、廢棄物處理方法等規(guī)則,采用定點(diǎn)攝影方法來對(duì)比實(shí)施6S管理前后的變化,用紅牌作戰(zhàn)方法對(duì)問題加以改進(jìn)。廠領(lǐng)導(dǎo)親臨一線指導(dǎo)6S管理, 物品擺放井然有序, 事事有人負(fù)責(zé),員工能夠以高度的熱情投入生產(chǎn)中。
通過推行6S管理,該卷煙廠的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理水平得到極大的提高,對(duì)其他各項(xiàng)工作的開展產(chǎn)生了積極的促進(jìn)作用。
(2)攝影類型
定點(diǎn)攝影類型分為全景圖、局部區(qū)域圖、細(xì)節(jié)近景圖三種。
( 3)照片運(yùn)用
除了將照片貼在員工看得見的公告欄上之外,企業(yè)還應(yīng)將其貼在特制的圖表上,并以此為基礎(chǔ)召開會(huì)議。
在“定點(diǎn)攝影圖表”的第一階段(通常安排四個(gè)階段),貼上照并記下攝影日期,記入評(píng)分。評(píng)分從低到高依次為1分、2分、 3分、4分、5分。建議欄填寫較隨意,可以由上級(jí)填寫建議,也可以填寫對(duì)員工的要求等。
2、定點(diǎn)攝影操作要點(diǎn)
(1)操作方法
①定點(diǎn)拍攝。在現(xiàn)場(chǎng)定點(diǎn)拍攝- -些需改善現(xiàn)象的照片,如需區(qū)分“要”與“不要”的物品。
②建立共識(shí)。將拍攝好的照片交推行委員會(huì)討論,選定哪些照片作為改善主題。
③看板公告。將選定照片制作成看板,讓推行委員會(huì)帶回各單位張貼,讓所有人員均能了解欲改善的主題為何、何時(shí)改善完成。
④后續(xù)確認(rèn)。在改善完成或改善至某一階段,可再針對(duì)主題做定點(diǎn)拍攝,公布于看板上,讓所有人員均能確實(shí)明了目前的改善進(jìn)度。
(2)注意事項(xiàng)
在定點(diǎn)攝影運(yùn)用過程中,每個(gè)車間、每個(gè)部門可以貼出一些有代表性的照片,并在照片上詳細(xì)標(biāo)明車間主任的名字、現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人的名字、違反了6S管理的哪些規(guī)定。這樣就能將問題揭露得清清楚楚,也使存在問題的部門有相當(dāng)大的整改壓力。改善前的現(xiàn)場(chǎng)照片,促使各部門為了維護(hù)本部門的形象與利益而采取相應(yīng)的解決措施;改善后的現(xiàn)場(chǎng)照片,能讓各部門]的員工獲得成就感與滿足感,從而有進(jìn)一步改善的動(dòng)力。
企業(yè)實(shí)施定點(diǎn)攝影時(shí),要做好以下工作。
①拍攝前,必須征得被拍攝者的同意。
②拍攝時(shí),拍攝者應(yīng)盡量站在同一位置,面向同一方向。如果要變焦,應(yīng)使用同一焦距。
③照片要印上日期。定點(diǎn)拍攝的前后兩張照片的不同點(diǎn)只是反映改善前后的不同狀況和拍攝的不同日期。
①每周在每個(gè)車間或倉庫內(nèi)選定2個(gè)6S管理較差的區(qū)域進(jìn)行攝影,并將其公布在公司公告欄上。注明是哪一個(gè)車間或倉庫,車間或倉庫主管(負(fù)責(zé)人)是誰,標(biāo)注改進(jìn)期限。另在選定的地點(diǎn)掛上紅牌讓全體員工監(jiān)督其改善情況。
②紅牌示例:
③在隨后的一個(gè)星期內(nèi),在同-地點(diǎn)再給予攝影,同樣將其公布在公告欄中,并注明是哪一個(gè)車間或倉庫,車間或倉庫主管 (負(fù)責(zé)人)是誰。
④對(duì)于同一地點(diǎn)一次改善徹底的,給予其車間主管(負(fù)責(zé)人)全場(chǎng)通報(bào)表揚(yáng);對(duì)于同一地點(diǎn)改善不好的、改善力度不夠的或者尋找借口的,給予其車間主管(負(fù)責(zé)人)全場(chǎng)通報(bào)批評(píng),直至該地點(diǎn)按照6S管理的標(biāo)準(zhǔn)整理好,方可撤銷通報(bào)批評(píng)。
⑤在以后的每個(gè)星期,另選地點(diǎn)進(jìn)行定點(diǎn)攝影,按照以上方法反復(fù)進(jìn)行。
⑥對(duì)于在開展6S管理期間,主動(dòng)改善好的或積極配合改善車間或倉庫的,同樣給予公開表揚(yáng)。
開展定點(diǎn)攝影工作,有利于6S管理中整理環(huán)節(jié)的推進(jìn)與改善,也是最能突顯成果的一項(xiàng)應(yīng)用工具。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等