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新益為6S咨詢公司概述:收費處可所謂醫(yī)院人流最大的地方,所有科室的患者都需要到收費處繳納費用。因此,醫(yī)院6S管理在實施的過程中,一定要將收費處作為重點改善對象,以提高收費管理水平,打造優(yōu)質服務窗口。
醫(yī)院收費處6S管理
收費窗口作為一個面向社會的服務窗口,其工作人員的精神面貌及工作環(huán)境的好壞,是醫(yī)院展示給社會的重要一面。其形象直接影響了醫(yī)院整體服務質量的認可度,隨著醫(yī)療市場競爭的日益激烈,建立醫(yī)院品牌形象,對醫(yī)院產(chǎn)生積極影響尤為重要。將6S管理應用于收費處管理,其具體的實施辦法如下。
一、收費處6S管理整理辦法
收費處工作繁雜,物品種類多。針對擺放混亂的現(xiàn)象,對收費處工作辦公場所、值班生活區(qū)域進行整體現(xiàn)場評估,將物品分門別類整理清楚,制定物品存棄規(guī)則,區(qū)分要與不要,使身邊的物品都是必需的,不用的全部清除。按照不同性質,劃定生活物品擺放區(qū)、工作用品按用途和便捷原則確定位置擺放,分類整理,騰出空間。
二、收費處6S管理整頓辦法
將所有整理好的物品實行分類定位放置,物品擺放固定位置,保持處在隨用隨取狀態(tài),科學合理,標示區(qū)分。物品存放定量、定位。同時張貼明確標識,易取、易放、易管理。收費員工作時,操作臺面依工作性質計算機、打印機驗鈔機按照標準統(tǒng)一劃線擺放,整齊美觀;抽屜內票款和票據(jù)統(tǒng)一定位放置,環(huán)境明亮整潔,工作效率提高。
三、收費處6S管理清掃辦法
活動開始時,收費處動員全體員工進行一次工作場所和生活區(qū)域的徹底大清,清除所有的衛(wèi)生死角,然后制定值班計劃,規(guī)定每日值班人員還要進行日常清掃。由收費處負責人員負責每天對科室的衛(wèi)生及物品擺放管理情況整體檢查,同時要求每月進行一次大清掃,及時再清理,清除“污物”,保持現(xiàn)場干凈明亮。
四、收費處6S管理清潔辦法
經(jīng)過了整理、整頓、清掃活動的進行,已經(jīng)達到了工作場所窗明幾凈,環(huán)境整潔優(yōu)美,物品擺放定位整齊,同時通過以上三個環(huán)節(jié)的進行增加了科室人員的凝聚力和向心力,員工在工作時儀容端莊整潔大方,對待患者態(tài)度和藹耐心負責,同事間團結互助,使用文明禮貌用語。為要保持前面取得的成果,將以上所做的工作制度化,程序化,并將工作職責落實到每個崗位每個員工,使之持之以恒保持下去。
五、收費處6S管理素養(yǎng)辦法
6S管理法的實施,是一個提升員工品質的過程,最終目的就是養(yǎng)成良好習慣,自覺遵章守紀,培育進取精神,樹立團隊意識。醫(yī)院為了更好地開展6S管理活動,可邀請專家來院授課,講授6S管理理論知識和人文精神講座??剖疫€要不斷組織員工學習6S管理理論知識,舉辦文明禮儀標準服務培訓,深化員工素質和品質道德的提高,發(fā)展自覺按規(guī)定行事的良好的習慣和風格,呈現(xiàn)出優(yōu)秀的團隊風格,創(chuàng)造一個文明的窗口。
六、收費處6S管理安全辦法
安全是維護保障醫(yī)療活動正常進行的基石。通過6S管理活動的開展,進一步貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,一切按照規(guī)章制度執(zhí)行,人人養(yǎng)成較高素質,確保在醫(yī)療活動過程中的安全有效。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內在的管理內涵體現(xiàn);
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等