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新益為6S咨詢公司概述:在大多數(shù)管理者的觀念中, 6S管理只適用于制造業(yè)等諸如此類的生產(chǎn)性廠。近幾年,隨著6S管理推廣的不斷擴展,6S管理也運用到了服務(wù)型企業(yè)。在實驗室日常管理中,6S管理工作常表現(xiàn)在如下幾個方面。
實驗室6S管理
一、清理賬上設(shè)備
檢查、確認可用或者需要報廢的設(shè)備。通過6S管理整理活動將可用的設(shè)備分別放置在不同的功能實驗室;需要報廢的及時清理、銷賬,騰出空間。這些,需要設(shè)備員協(xié)助開展。同時,可用的設(shè)備是否處于正常狀態(tài)。還是需要維修也就可以心中有數(shù),有利于及時維修,提高設(shè)備的完好率,也有利于實驗教學(xué)的正常開展。
另外,根據(jù)要求做到每臺設(shè)備標識明確,粘貼必要的設(shè)備資產(chǎn)標簽,保障帳、卡、 物的對應(yīng)。
二、合理劃分實驗室、標識明確
功能明確的實驗室,相互沒有影響,體現(xiàn)出不同實驗室的功能性。這樣,工作起來不會產(chǎn)生相互干擾,有利于多組實驗同時進行。
三、藥品、工具、耗材等的分門別類
實驗6S管理中會涉及許多工具、耗材以及實驗樣品,我們分門別類處置上述物品,做到取放清晰。為此,設(shè)立了耗材、工具柜及樣品柜,標識清晰。實驗室需要的藥品專柜保存、儲備。在具體的工作中,耗材(藥品)的采購要有規(guī)劃,避免大的堆積,即占地,也容易造成浪費。
四、必要的庫房
保證各個功能實驗室現(xiàn)存的所有設(shè)備是可用的,其他物品也是必需的,保證最大的使用空間。
暫時無法確定報廢,但又不常用的設(shè)備、物品,可以進入庫房待處理。
五、合理布實驗室
實驗室6S管理硬件配置:布置實驗室的空間是需要事先考慮清楚的。硬件的要求:寬敞明亮的空間。方便操作,為了防塵,需要雙層窗戶及窗簾;照明達到要求;需要的房間要設(shè)置通風(fēng)櫥,有利于有害氣體的排放(也要符合國家要求) ;有需要的還要考慮設(shè)置沉淀池。間實驗室配置一個滅火器,定期年檢。還需要必要的資料柜、儲物柜。
六、軟件配置
6S管理軟件方面:實驗室規(guī)則的制定、張貼;必要的儀器操作說明書、有關(guān)測試要求的國家標準, 打印出來放在有關(guān)測試設(shè)備的附近或是資料柜中;同時,可以作為工具性書籍的有關(guān)論文、資料,打印出來供有關(guān)人員參考。
七、人文環(huán)境建設(shè)
6S管理中欠缺一些人文氣氛,在生活、工作品位上考慮比較少。其實,有許多國家,比如北歐企業(yè)的現(xiàn)場,人性化的因素考慮的比較到位, 一樣效率很高,產(chǎn)品質(zhì)量也可以保障。
而我國在實驗室的建設(shè)方面,還少注重這些內(nèi)容。實驗室作為校園的有機組成部分,應(yīng)當(dāng)取得完美的統(tǒng)一,重視人文氣氛、文化氛圍的建設(shè)。傳統(tǒng)的中國書畫、綠色植物,可以創(chuàng)造出優(yōu)雅的環(huán)境,休閑的氣氛,起到舒緩緊張的情緒,緩解壓力的作用。在這方面,實驗室的建設(shè)必須考慮到。
八、各種6S管理文件規(guī)范成文
我們在制定各項規(guī)范制度的文本的同時,裝訂成冊,擺放在明顯位置,告知每位工作人員。規(guī)范涉及實驗室日常工作的各個方面。比如,經(jīng)費申請、使傭;日常工作細致分工的條例等等。6S管理的效果是立竿見影的,實驗室的內(nèi)務(wù)在短期內(nèi)將發(fā)現(xiàn)明顯的變化,這將增強實驗室人員的信心。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等