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5S咨詢公司概述:旅行社的主要作用是向公眾提供旅行、居住的相關(guān)服務(wù)。優(yōu)秀的旅行社不但環(huán)境舒適,而且服務(wù)人員素養(yǎng)高。5S管理作為現(xiàn)場管理的管理模式,也將是旅行社管理的必經(jīng)之路。
旅行社5S管理
一、5S管理前旅行社的不良現(xiàn)象
地板上痕跡眾多,柜臺上有顯而易見的灰塵,辦公桌上堆滿了各種傳真件、行程資料,甚至午餐的飯盒,墻上無規(guī)則地貼著各種宣傳畫,整個(gè)營業(yè)部,辦公用地占用了大部分空間,只留下柜臺隔開的一小部分空間擺放著幾個(gè)沒有后背的椅子供顧客就座??腿藖砹撕靡粫?huì)兒,卻沒有工作人員問好,穿著隨意的工作人員有的在大聲打電話,有的在看電腦,有的在查資料,都是忙碌的,卻好像沒有人注意顧客已經(jīng)等候了好幾分鐘。這是目前大多數(shù)旅行社營業(yè)部的現(xiàn)狀,急需通過5S管理來解決這些問題,提高企業(yè)的形象、工作效率、員工士氣,降低資源的浪費(fèi),減少企業(yè)成本。
二、5S管理推行前旅行社存在的浪費(fèi)
1、企業(yè)形象的浪費(fèi)。營業(yè)部是旅行社的一線服務(wù)部門,是消費(fèi)者與旅行社及其工作人員直接見面接觸的第一個(gè)場所。消費(fèi)者第一次走進(jìn)營業(yè)部,是其對旅行社產(chǎn)生第一印象的關(guān)鍵時(shí)刻,該旅行社是否具有實(shí)力、其服務(wù)質(zhì)量是否能夠得到保障、其員工服務(wù)態(tài)度是否熱情等等,這些對消費(fèi)者的消費(fèi)決定產(chǎn)生重要影響的心理因素,是否會(huì)因?yàn)椴皇孢m的環(huán)境而大打折扣呢?答案當(dāng)然是肯定的。旅行社通過廣告、電話、口碑流傳等樹立在消費(fèi)者心里的正面企業(yè)形象,有可能因此而有所損害。
2、工作效率的浪費(fèi)。在一大堆行程單內(nèi)卻怎么也找不到顧客所需要的那一份;為顧客填寫資料時(shí)發(fā)現(xiàn)所有的筆都不見了;一份重要的傳真件夾在了廢紙中間等,也許這就是許多營業(yè)部員工工作的一個(gè)片斷,正是如此,員工的工作效率降低了。
3、員工士氣的浪費(fèi)。在一個(gè)雜亂、匆忙、無序的環(huán)境下工作,不用多長時(shí)間,員工就開始產(chǎn)生勞累感,反應(yīng)減慢,熱情降低。如果沒有時(shí)間緩和調(diào)節(jié),員工的抱怨感增強(qiáng),煩躁易怒,表情嚴(yán)肅,容易與同事爭執(zhí)。唯一的逃避方法,就是一到下班時(shí)間就紛紛逃離營業(yè)部。雖然這些并不是環(huán)境單方面原因所生成的,但長期如此,“舊”的感覺如何能讓員工每一天都有“新”的開始?
4、資源成本的浪費(fèi)。5S管理前,各種紙張,隨意使用;物品使用登記形同虛設(shè);辦公用品的任意領(lǐng)用;用電用水的浪費(fèi);一點(diǎn)一滴,日積月累,看不見的浪費(fèi)不僅降低了企業(yè)的利潤率,也助長了員工浪費(fèi)的工作習(xí)慣。
還有什么比這些不必要的浪費(fèi)更讓人痛心的呢?也許您也看到了這些不足,卻苦于無法改變現(xiàn)狀,不知不覺也融入其中。其實(shí),只要采用正確的方法,努力去做,就可以改變的。5S管理就是這種正確的方法。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等